Бизнес-план - это письменный документ, который исчерпывающе описывает, чем является ваш бизнес, куда он идет и как он будет там развиваться. В бизнес-плане конкретно излагаются финансовые цели вашего бизнеса и то, как он будет позиционировать себя для достижения этих целей в контексте текущей рыночной среды. Кроме того, бизнес-план - незаменимый инструмент для привлечения делового капитала. В этой статье я расскажу, как его создать, шаг за шагом.
Шаги
Часть 1 из 3: Подготовка к написанию бизнес-плана
Шаг 1. Определите тип бизнес-плана, который вы будете использовать
Хотя все бизнес-планы преследуют общую цель - описание целей и структуры бизнеса, анализ рынка и создание прогнозов денежных потоков, типы планов различаются. Есть три основных вида.
- Мини-план. Это более короткий план (вероятно, 10 страниц или меньше), и он полезен для определения потенциального интереса к вашему бизнесу, дальнейшего изучения концепции или отправной точки для создания полного плана. Это отличная отправная точка.
- Рабочий план. Это можно считать полной версией миниплана, и его основная цель - очертить, без акцента на внешнем виде, как именно построить и управлять бизнесом. Это план, к которому владелец бизнеса будет регулярно обращаться по мере продвижения бизнеса к своим целям.
- План презентации. План презентации предназначен для лиц, не владеющих и управляющих бизнесом. Это могут быть потенциальные инвесторы или банкиры. По сути, это рабочий план, но с упором на гладкое, рыночное представление, а также правильный деловой язык и терминологию. В то время как рабочий план предназначен для справки владельцем, презентация должна быть написана с учетом интересов инвесторов, банкиров и общественности.
Шаг 2. Разберитесь в основной структуре бизнес-плана
Независимо от того, выберете ли вы для начала миниплан или исчерпывающий рабочий план, важно понимать основные элементы бизнес-плана.
- Бизнес-концепция - это первый общий элемент бизнес-плана. Здесь основное внимание уделяется описанию вашего бизнеса, его рынка, продуктов, а также его организационной структуры и управления.
- Анализ рынка - второй важный элемент бизнес-плана. Ваш бизнес будет работать на определенном рынке, и важно понимать демографические данные клиентов, предпочтения, потребности, покупательское поведение, а также конкуренцию.
- Финансовый анализ - третья составляющая бизнес-плана. Если ваш бизнес новый, это будет включать прогнозируемые денежные потоки, капитальные затраты и баланс. Он также будет включать прогнозы относительно того, когда бизнес выйдет на безубыточность.
Шаг 3. Получите соответствующую помощь
Если у вас нет бизнес-образования или финансового образования, никогда не будет плохой идеей заручиться помощью бухгалтера, который поможет с частью плана финансового анализа.
Вышеупомянутые разделы представляют собой общие компоненты бизнес-плана. Эти разделы, в свою очередь, разбиты на следующие семь разделов, которые мы по порядку сосредоточим на написании следующих: Описание компании, анализ рынка, организационная структура и управление, продукты и услуги, маркетинг и продажи, а также запрос на финансирование
Часть 2 из 3: написание бизнес-плана
Шаг 1. Правильно отформатируйте документ
Отформатируйте заголовки разделов в порядке римских цифр. Например, I, II, III и так далее.
Хотя первый раздел технически известен как «Краткое изложение» (который дает официальный обзор вашего бизнеса), он обычно пишется последним, поскольку для его создания требуется вся информация из бизнес-плана
Шаг 2. Напишите описание вашей компании в первом разделе
Для этого опишите свой бизнес и определите потребности рынка в вашем продукте или услуге. Кратко опишите своих ключевых клиентов и то, как вы собираетесь добиться успеха.
Например, если ваша компания представляет собой небольшую кофейню, ваше описание может выглядеть примерно так: «Кофейня Джо - это небольшое заведение в центре города, где подают кофе премиум-класса и свежую выпечку в непринужденной современной обстановке. Кофе Джо - это расположен в одном квартале от местного университета и направлен на создание комфортных условий для студентов, профессоров и сотрудников в центре города, чтобы они могли учиться, общаться или просто отдыхать между занятиями или собраниями. Сосредоточившись на отличной атмосфере, близком расположении, продуктах премиум-класса и превосходном обслуживание клиентов, кофе Joe's будет отличаться от конкурентов »
Шаг 3. Напишите анализ рынка
Цель этого раздела - изучить и продемонстрировать знание рынка, на котором работает ваш бизнес.
- Включите информацию о вашем целевом рынке. Вы должны уметь отвечать на такие вопросы, как ваш целевой рынок? Каковы их потребности и предпочтения? Сколько им лет и где они находятся?
- Обязательно включите конкурентный анализ, который предоставляет исследования и информацию о ближайших конкурентах. Перечислите сильные и слабые стороны ваших основных конкурентов и их потенциальное влияние на ваш бизнес. Этот раздел чрезвычайно важен, поскольку в нем описывается, как ваш бизнес получит долю рынка, используя слабые стороны конкурентов.
Шаг 4. Опишите организационную структуру и менеджмент вашей компании
Этот раздел бизнес-плана ориентирован на ключевой персонал. Включите подробную информацию о владельцах бизнеса и его управленческой команде.
- Расскажите об опыте вашей команды и о том, как будут приниматься решения. Если владельцы и менеджеры имеют обширный опыт работы в отрасли или успешный опыт, выделите это.
- Если у вас есть организационная структура, включите ее.
Шаг 5. Опишите свой продукт или услугу
Что вы продаете? Что такого хорошего в вашем продукте или услуге? Какую выгоду получат клиенты? Чем он лучше продуктов или услуг ваших конкурентов?
- Ответьте на любые вопросы о жизненном цикле вашего продукта. Планируете ли вы в настоящее время разработать прототип или подать заявку на патент или авторское право? Отметьте все запланированные мероприятия.
- Например, если вы пишете план для кофейни, вы должны включить подробное меню, в котором будут описаны все ваши продукты. Перед написанием меню вы должны включить краткое изложение, показывающее, почему именно ваше меню отличает ваш бизнес от других. Например, вы можете заявить: «Наша кофейня предложит вам пять различных видов напитков, включая кофе, чай, смузи, газированные напитки и горячий шоколад. Наш широкий ассортимент будет ключевым конкурентным преимуществом, поскольку мы можем предоставить разнообразие продуктовых предложений. то, что в настоящее время не предлагают наши основные конкуренты ».
Шаг 6. Напишите свою стратегию маркетинга и продаж
В этом разделе объясните, как вы собираетесь выйти на рынок, управлять ростом, общаться с клиентами и распространять свои продукты или услуги.
Четко определите свою стратегию продаж. Будете ли вы использовать торговых представителей, рекламные щиты, распространение брошюр, маркетинг в социальных сетях или все вышеперечисленное?
Шаг 7. Сделайте запрос на финансирование
Если вы будете использовать свой бизнес-план для обеспечения финансирования, включите запрос на финансирование. Объясните, сколько денег вам нужно, чтобы начать и поддерживать свой малый бизнес. Предоставьте подробное описание того, как будет использоваться стартовый капитал. Укажите график вашего запроса на финансирование.
- Соберите финансовую отчетность в поддержку вашего запроса на финансирование. Для точного выполнения этого шага в некоторых случаях может потребоваться нанять бухгалтера, юриста или другого специалиста.
- Финансовые отчеты должны включать все исторические (если вы действующий бизнес) или прогнозируемые финансовые данные, включая отчеты о прогнозах, балансы, отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и бюджеты расходов. Предоставляйте ежемесячные и ежеквартальные отчеты за один полный год. Каждый год после этого - годовые отчеты. Эти документы будут размещены в Приложении к вашему бизнес-плану.
- Включите прогнозируемые денежные потоки как минимум на 6 лет или до тех пор, пока не будут достигнуты стабильные темпы роста, и, если возможно, расчет стоимости, основанный на дисконтированных денежных потоках.
Шаг 8. Напишите резюме
Ваше резюме послужит введением в ваш бизнес-план. Он будет включать заявление о миссии вашей компании и предоставлять читателям обзор ваших продуктов или услуг, целевого рынка, а также целей и задач. Не забудьте разместить этот раздел в начале вашего документа.
- Существующие предприятия должны включать историческую информацию о компании. Когда впервые возник бизнес? Каковы некоторые важные показатели роста?
- Стартапы будут уделять больше внимания отраслевому анализу и цели их финансирования. Укажите корпоративную структуру компании, ее требования к финансированию и предоставите ли вы акционерный капитал инвесторам.
- Существующие предприятия и стартапы должны выделять все основные достижения, контракты, текущих или потенциальных клиентов и резюмировать планы на будущее.
Часть 3 из 3: Завершение бизнес-плана
Шаг 1. Добавьте приложение
Это самый последний раздел, и он предназначен для предоставления дополнительной информации. Потенциальные инвесторы могут захотеть ознакомиться с этой информацией перед принятием решения. Документы, которые вы включаете сюда, должны подтверждать утверждения, сделанные в других разделах бизнес-плана.
- Это должно включать финансовую отчетность, кредитные отчеты, бизнес-лицензии или разрешения, юридические документы и контракты (чтобы продемонстрировать инвесторам, что прогнозы доходов обеспечиваются конкретными деловыми отношениями), а также биографические данные / резюме для ключевого персонала.
- Разработайте факторы риска. Должен быть раздел, в котором четко описаны факторы риска, влияющие на ваше предприятие, и ваши планы по смягчению последствий. Это также показывает читателю, насколько хорошо вы подготовлены к непредвиденным обстоятельствам.
Шаг 2. Исправьте и отредактируйте
Проверьте свой бизнес-план на предмет орфографических и грамматических ошибок. Сделайте это несколько раз, прежде чем определиться с окончательной версией.
- Переработайте или полностью переписайте контент, чтобы убедиться, что он работает с точки зрения читателя. Это особенно верно, если вы создаете «план презентации».
- Прочтите ваш документ вслух. Это позволяет определить, хорошо ли сочетаются какие-либо предложения, а также делает более очевидными грамматические ошибки.
- Сделайте копию и отдайте ее надежному другу или коллеге, чтобы он вычитал и оставил отзыв. Вы можете выйти в Интернет и распечатать Соглашение о неразглашении (NDA), чтобы они подписали его, чтобы защитить вашу бизнес-идею.
Шаг 3. Создайте титульную страницу
Титульный лист идентифицирует ваш документ и придает ему эстетическую привлекательность и профессионализм. Это также поможет вашему документу выделиться.
Ваша титульная страница должна включать: слова «Бизнес-план», выделенные крупным жирным шрифтом, а также название вашей компании, логотип компании и контактную информацию. Простота - ключ к успеху
Помощь в написании бизнес-плана
Аннотированный бизнес-план для малого бизнеса
Чего следует избегать в бизнес-плане для малого бизнеса
подсказки
- В дополнение к этому руководству вы можете следовать инструкциям SBA «Создание бизнес-плана» для получения более подробных пошаговых инструкций.
- Полезные ресурсы для малого бизнеса доступны через органы власти города и штата. Обратитесь в местную торговую палату или посетите веб-сайт Управления малого бизнеса (SBA) по адресу: www.sba.gov.