Экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения или плана бизнеса и обычно описывает распределение капитала и ресурсов, необходимых для реализации предлагаемого бизнес-обоснования. Успешно представленное экономическое обоснование может послужить стимулом для продвижения вперед с новым альтернативным планом действий или может просто предоставить последовательное сообщение или единое видение будущих бизнес-решений и операций. Хорошо составленное экономическое обоснование предложит основные или реализуемые решения для решения бизнес-проблемы, проблемы или цели, чтобы предоставить лицам, принимающим решения, множество вариантов на выбор.
Шаги
Часть 1 из 3: Понимание предмета бизнес-обоснования
Шаг 1. Определите и полностью поймите соответствующую бизнес-проблему, проблему или цель
Ваш первый шаг в создании успешного бизнес-кейса - это четко определить бизнес-проблему, проблему или цель, которую будет решать ваш бизнес-кейс. Проведите мозговой штурм с руководителями и менеджерами вашего бизнеса, чтобы понять возникшие проблемы и их бизнес-цели.
- Очень важно четко определить проблему и параметры решения. Между лицом, утверждающим экономическое обоснование, и теми, кто будет выполнять анализ, должно быть соглашение об объеме.
- Обоснование проекта может быть основано на выгодах для бизнес-операций, целях стратегического направления и / или анализе рентабельности.
Шаг 2. Проведите мозговой штурм о возможных вариантах решения бизнес-задачи, проблемы или цели
Как во время, так и после мозгового штурма вашего первоначального бизнес-кейса вам следует обсудить потенциальные решения и планы с ключевым персоналом и руководством. Определите несколько вариантов реализации вашего бизнес-плана, чтобы определить наиболее реальный вариант решения.
- Например, если бизнес-план связан с выходом на новый рынок, следует провести мозговой штурм, чтобы определить, какие различные маркетинговые стратегии необходимы для успешного выхода на новый рынок.
- Не стоит просто начинать писать бизнес-обоснование самостоятельно, потому что успешное утверждение и реализация зависят от поддержки со стороны соответствующих заинтересованных сторон и менеджеров.
Шаг 3. Ознакомьтесь с заявлением о миссии вашего бизнеса
После того, как вы определили потенциальные бизнес-проблемы, проблемы или цели, а также возможные варианты решения, вам следует вкратце ознакомиться с заявлением о миссии вашего бизнеса. Хорошо составленное заявление о миссии должно быть составлено в процессе первоначального бизнес-планирования и обычно включает краткое объяснение целей бизнеса, конкурентных / рыночных преимуществ и краткое объяснение философии и целей бизнеса. Подумайте, соответствует ли ваше экономическое обоснование заявленной миссии с точки зрения соблюдения и продвижения бизнес-целей, задач и философии.
- Анализ заявления о миссии может позволить вам определить, способствует ли экономическое обоснование и предлагаемые варианты решения конечной миссии и целям бизнеса.
- В большинстве случаев вы будете следовать указаниям начальника, в обязанности которого входит подтверждение совместимости между миссией и альтернативными решениями, которые вы предоставляете.
Шаг 4. Определите, кто должен писать бизнес-обоснование
Обычно один или два человека берут на себя обязанность написать бизнес-кейс. С одним или двумя авторами тон и стиль бизнес-кейса останутся неизменными. Автор (ы) должен обладать знаниями и опытом в отношении соответствующих бизнес-операций и должен быть готов принимать предложения других членов команды и руководителей бизнеса.
Часть 2 из 3. Создание убедительного и убедительного экономического обоснования
Шаг 1. Запишите формулировку проблемы
В этом заявлении должно быть дано прямое объяснение выявленной бизнес-проблемы или проблемы, а также описаны бизнес-области, которые необходимо учитывать в бизнес-модели для успешной реализации.
- Используйте первое предложение формулировки проблемы, чтобы кратко изложить проблему, проблему или цель, которые бизнес-модель стремится решить. Например, если бизнес-проблема заключается в необходимости получения дополнительных доходов, формулировка проблемы должна начинаться с утверждения, что: «[Вставить название компании] заинтересовано в расширении своего текущего потока доходов за счет [предложенного бизнес-примера ответа на бизнес-проблему] ».
- Прежде чем продолжить, получите одобрение тех, кому требуется отчет.
Шаг 2. Создайте заявление о предлагаемых решениях
Выразите проекты и варианты, предложенные группой, как решение бизнес-проблемы, цели или вопроса. Подробно объясните, как предлагаемое изменение / план направлен на решение проблемы, проблемы или цели. Включите то, что должно быть достигнуто путем реализации предложенного бизнес-плана.
- Укажите, что необходимо для реализации решения или проекта, включая такие элементы, как денежный бюджет и увеличенное количество сотрудников. Все, что необходимо для завершения этого решения, должно быть объяснено в заявлении о предлагаемых решениях.
- Объясните использованные методы и исследования, проведенные для разработки предлагаемых вариантов бизнес-плана.
- Включите информацию о встречах с опрошенными отделами и целевыми аудиториями.
Шаг 3. Предоставьте подробные сроки и временные рамки для успешной реализации и завершения проекта
Предоставьте идеальные даты и худшие сценарии для реализации плана, а также более общие временные рамки для реализации и завершения бизнес-плана.
- Укажите затраты, связанные с графиком реализации проекта, а также потенциальные затраты / убытки, связанные с невыполнением предложенного бизнес-плана.
- Объясните возможные последствия и убытки, которые могут возникнуть в результате невыполнения плана.
Шаг 4. Составьте резюме
Резюме - первая и самая важная часть бизнес-обоснования. В кратком изложении бизнес-модели описывается предлагаемый проект, который в случае реализации будет способствовать достижению определенной бизнес-цели и / или решить выявленную бизнес-проблему или проблему. В резюме будут содержаться основные соображения, которые будут обсуждаться более подробно позже, включая график реализации и завершения бизнес-модели, а также прогнозируемые выгоды и затраты на реализацию бизнес-модели.
- Начните свое резюме с таких слов, как: «Этот отчет представлен в поддержку [вставьте бизнес-план, цель или проблему]. Предоставляется оценка и анализ всех соответствующих финансовых, маркетинговых и коммерческих затрат / соображений, связанных с выполнением предлагаемых рекомендаций в данном экономическом обосновании ».
- Отсюда объясните, почему предлагаемый бизнес-план должен быть реализован, и определите, какое влияние на бизнес может оказать невыполнение плана.
Часть 3 из 3: Организация и представление сильного, убедительного бизнес-кейса
Шаг 1. Отредактируйте черновик бизнес-модели
После того, как вы закончите первый черновик своего бизнес-кейса, вашим следующим шагом будет тщательный анализ вашего бизнес-кейса на предмет любых ненужных языковых и грамматических ошибок. Убедитесь, что ваш бизнес-пример отформатирован таким образом, чтобы его было легко читать, и чтобы каждый из отдельных разделов бизнес-модели был четко отображен в подчеркнутом или выделенном жирным шрифтом тексте.
Шаг 2. Представьте свое экономическое обоснование персоналу, который будет играть важную роль в реализации плана бизнес-обоснования
Получите согласие и обратную связь от тех, кто будет нести ответственность за реализацию. Хотя обычно они не принимают решения, лучший способ обеспечить успех вашего бизнес-кейса - это убедиться, что персонал, ответственный за реализацию плана, имеет возможность изучить бизнес-кейс и предложить предложения по изменениям и другие отзывы..
Например, если ваш бизнес-кейс предполагает внедрение новой маркетинговой стратегии как средства выхода на новые рынки, вам обязательно нужно найти время, чтобы встретиться с командой маркетинга, чтобы убедиться, что процессы, содержащиеся в вашем бизнес-кейсе, могут быть осуществимы. осуществляется маркетинговым персоналом
Шаг 3. Представьте свое экономическое обоснование последней инстанции
Ваш бизнес-пример должен быть представлен специалистам по менеджменту, которые несут ответственность за утверждение новых бизнес-стратегий или планов. Начните с проблемы, вопроса или цели, которую решает ваше бизнес-обоснование. Оттуда поговорите о разрешении, предусмотренном вашим бизнес-кейсом, а также о различных вариантах и шагах, которые необходимо предпринять для достижения разрешения.
- Рассмотрите возможность использования презентации PowerPoint для добавления визуальных элементов в презентацию вашего бизнес-кейса.
- Заранее обсудите любые потенциальные проблемы, которые могут возникнуть у руководства по поводу реализации бизнес-плана. Обязательно обсудите эти опасения во время презентации, а не ждите, пока руководство высказывает свои опасения.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Бизнес-кейс должен быть интересным, кратким и представленным без отраслевого жаргона. Данные могут быть представлены в виде диаграмм и графиков для визуальной привлекательности.
- План бизнес-кейса может быть представлен в виде письменного отчета или также в форме устной презентации, представленной руководству с помощью презентации в PowerPoint.