Как аннулировать чек: 8 шагов (с изображениями)

Оглавление:

Как аннулировать чек: 8 шагов (с изображениями)
Как аннулировать чек: 8 шагов (с изображениями)

Видео: Как аннулировать чек: 8 шагов (с изображениями)

Видео: Как аннулировать чек: 8 шагов (с изображениями)
Видео: Гениальный ответ на возражения клиентов | Работа с возражениями в продажах 2024, Марш
Anonim

Аннулирование чека - обычная практика, используемая для аннулирования ошибочных чеков и установления прямого депозита или оплаты счетов. Процесс довольно прост, но важно, чтобы вы делали его осторожно, чтобы никто не использовал ваш чек обманным путем.

Шаги

Метод 1 из 2: аннулирование чека, который у вас остался

Аннулировать проверку, шаг 1
Аннулировать проверку, шаг 1

Шаг 1. Возьмите ручку

Не пользуйтесь карандашом, так как кто-то может прийти и «отменить» ваш чек, сотворив пометки. Используйте черные или синие маркеры. Самое главное - убедиться, что его никак нельзя стереть или скрыть.

Аннулировать проверку, шаг 2
Аннулировать проверку, шаг 2

Шаг 2. Напишите «VOID» в строке получателя

Аннулировать чек, который у вас еще есть, несложно: напишите «недействительно» напротив чека в нескольких местах, чтобы обозначить любому читающему, что чек недействителен. Строка получателя платежа - это то место, где вы обычно указываете того, кому вы выписываете чек. Если вы уже написали там имя, напишите поверх него так, чтобы «пусто» было ясно.

Аннулировать проверку, шаг 3
Аннулировать проверку, шаг 3

Шаг 3. Напишите «VOID» в поле суммы платежа

Это поле справа, в котором вы обычно отмечаете сумму чека. Опять же, если вы уже написали сумму, напишите ее четко.

Аннулировать проверку, шаг 4
Аннулировать проверку, шаг 4

Шаг 4. Напишите «VOID» в поле для подписи в правом нижнем углу

Подпись тоже зачеркните. Вы также можете написать «недействительно» большими буквами на лицевой стороне чека и на обратной стороне, чтобы ничего не оставлять на волю случая.

Аннулировать проверку Шаг 5
Аннулировать проверку Шаг 5

Шаг 5. Запишите аннулированный чек

Записывайте все аннулированные чеки в своем чековом регистре или чековой книжке, а также в своем программном обеспечении для онлайн-банкинга, чтобы вы могли точно отслеживать выписанные чеки из вашей учетной записи. Это важно, чтобы в дальнейшем избежать путаницы и вести четкую и актуальную финансовую отчетность.

  • В своей чековой книжке или реестре запишите, что чек был аннулирован вами, и укажите причину, по которой он был аннулирован. Например, «написали неправильную сумму».
  • Иногда вам нужен чек на недействительность для создания прямого депозита, как правило, у нового работодателя. Все чаще эти платежи производятся путем прямого электронного депозита, а не путем рассылки бумажных чеков. Проверки на аннулирование - это распространенный способ предоставить плательщику реквизиты вашей учетной записи. Обычно это пустой чек, который вас просят отправить вместе с формой авторизации прямого депозита или чем-то подобным.

Метод 2 из 2: отмена чека после его отправки

Аннулировать проверку Шаг 6
Аннулировать проверку Шаг 6

Шаг 1. Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация

Если вы хотите остановить чек после его отправки, очень важно действовать быстро. Это отличается от аннулирования чека и обычно требует комиссии. Чтобы сэкономить время в банке, убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация о чеке, который вы хотите аннулировать. Требуемая информация может отличаться в зависимости от банка, но вы должны убедиться, что у вас есть следующие данные:

  • Номер чека, сумма чека и дата чека.
  • Получатель платежа, то есть лицо или организация, которым вы выписали чек.
  • Причина остановки платежа, например, вы написали неверную сумму на чеке.
Аннулировать проверку Шаг 7
Аннулировать проверку Шаг 7

Шаг 2. Аннулируйте чек онлайн

В зависимости от вашего банка вы, вероятно, сможете отменить чек через свой счет в онлайн-банке. Очень важно сделать это быстро. Если платеж был обработан, единственный способ остановить его - это напрямую связаться с вашим банком и получить «Остановить платежное поручение».

  • Остановить платежное поручение - это приказ не оплачивать чек, который был выдан, но еще не обналичен. Если запрос будет сделан достаточно быстро, чек не будет списан со счета плательщика. Большинство банков взимают комиссию за эту услугу.
  • Войдите в свою учетную запись и узнайте, какие услуги и возможности предоставляет ваш банк. Если у вас есть возможность остановить оплату чеком или аннулировать чек, выберите это и отмените соответствующий номер чека.
  • Убедитесь, что вы правильно скопировали номер, иначе вы можете отменить неправильный платеж.
Аннулировать проверку Шаг 8
Аннулировать проверку Шаг 8

Шаг 3. Позвоните в свой банк

Если у вас нет доступа к онлайн-банкингу или вы просто хотите иметь дело с реальным человеком, позвоните в свой банк напрямую. Вы будете просить их «Остановить платежное поручение». Скорость важна, поэтому использование телефона - хороший вариант, если вы связываетесь с сотрудником службы поддержки, не тратя слишком много времени на ожидание.

  • Остановить платежное поручение - это приказ не оплачивать чек, который был выдан, но еще не обналичен. Если запрос будет сделан достаточно быстро, чек не будет списан со счета плательщика. Большинство банков взимают комиссию за эту услугу.
  • Перед тем как позвонить, убедитесь, что у вас есть такая же информация о чеке, который вы хотите отменить, что вам нужно будет отменить онлайн: номер чека, сумма и дата; получатель платежа и причина, по которой вам нужно остановить платеж.

подсказки

  • Этот процесс также полезен, если вы допустили ошибку при написании чека и вам нужно выписать другой. Это помогает гарантировать, что если частично письменный чек окажется потерянным до того, как его можно будет уничтожить, его не сможет использовать другая сторона.
  • Вместо того, чтобы писать на чеке «недействителен», если при заполнении чека допущена ошибка, вы можете просто порвать его или измельчить чек. Только не забудьте отметить аннулированный чек в вашем реестре чеков.
  • Используйте шариковую ручку или нестираемый фломастер.
  • Если вы выписали чек и хотите остановить платеж, обратитесь в свой банк по поводу получения «Остановить платежное поручение».
  • Если вы правильно запишите распоряжение об остановке платежа и банк обналичит чек, банк может нести ответственность за обналиченный чек.

Предупреждения

  • Если чек не аннулируется должным образом, преступнику легче стереть имя получателя платежа или сумму чека, добавить новую информацию и обналичить чек.
  • Если вы хотите отменить чек после того, как отправили его, будьте готовы заплатить комиссию банку.
  • Если вы правильно записываете распоряжение об остановке платежа, и банк обналичивает чек, банк не несет ответственности по этому чеку, если вы не предоставили достаточно информации для идентификации чека или не предоставили достаточное уведомление для выполнения распоряжения о прекращении платежа.
  • Срок действия письменного распоряжения о прекращении платежа часто истекает через 6 месяцев. Его можно продлить еще на 6 месяцев.
  • Если вы издаете распоряжение о прекращении платежа устно и не подтвердите его письменно, оно теряет силу через 14 календарных дней.

Рекомендуемые: