Как сделать конференц-звонок: 9 шагов (с изображениями)

Оглавление:

Как сделать конференц-звонок: 9 шагов (с изображениями)
Как сделать конференц-звонок: 9 шагов (с изображениями)

Видео: Как сделать конференц-звонок: 9 шагов (с изображениями)

Видео: Как сделать конференц-звонок: 9 шагов (с изображениями)
Видео: Настройки вызовов на Xiaomi и Redmi 2024, Марш
Anonim

В связи с ростом числа мобильных сотрудников и удаленной работы конференц-связь, когда три или более человека в разных местах одновременно разговаривают по телефону, становится обычным способом ведения бизнеса. Мы покажем вам, как вы это делаете.

Шаги

Метод 1 из 2: используйте свой смартфон

Выполнение конференц-вызова Шаг 1
Выполнение конференц-вызова Шаг 1

Шаг 1. Позвоните одному из участников конференц-связи

Вы можете найти их в своем списке контактов или просто набрать номер с клавиатуры.

Когда этот вызов будет установлен, нажмите «Добавить вызов». Первый абонент переведен в режим ожидания

Выполнение конференц-связи Шаг 2
Выполнение конференц-связи Шаг 2

Шаг 2. Вызов следующего участника

Опять же, вы можете использовать свой список контактов или просто набрать номер.

Выполнение конференц-связи Шаг 3
Выполнение конференц-связи Шаг 3

Шаг 3. Нажмите «Объединить вызов»

Это добавит второго участника к вызову.

  • Вы можете конференц-связь с пятью людьми, в зависимости от вашего оператора связи.
  • Этот метод работает как с Apple iPhone, так и с Android HTC Hero.

Метод 2 из 2: Найдите провайдера конференц-связи

Выполнение конференц-связи Шаг 4
Выполнение конференц-связи Шаг 4

Шаг 1. Найдите подходящего поставщика услуг

Такие компании, как GoToMeeting или Skype, позволяют настраивать аудио / видеоконференции для нескольких человек. Доступны различные ценовые категории, от бесплатных до сотен долларов в год, в зависимости от ваших потребностей и требуемого уровня обслуживания.

  • Вы можете заплатить за конференц-звонок (и получать оплату в зависимости от того, сколько человек звонит, как долго продолжается звонок и т. Д.) Или приобрести услугу с фиксированной ставкой, при которой у вас есть неограниченный доступ к конференц-мосту за фиксированную ежемесячную плату.
  • Обычно услугу оплачивает только хозяин.
  • Некоторые услуги потребуют от вас покупки оборудования и / или добавления / переключения междугородной связи, но есть услуги с предоплатой, которые позволят вам использовать свой стационарный телефон, мобильный телефон или компьютер.
  • Подумайте, нужен ли вам бесплатный номер или вы хотите, чтобы участники платили за междугороднюю связь, когда они звонят.
  • Конференц-вызовы также можно использовать вместе с веб-конференциями, чтобы участники могли одновременно просматривать документы или презентации во время разговора. Некоторые провайдеры предлагают это как пакет, но вы можете сделать это отдельно (например, попросите всех участников перейти по одному и тому же URL-адресу или открыть одно и то же вложение электронной почты во время разговора).
Выполнение конференц-связи Шаг 5
Выполнение конференц-связи Шаг 5

Шаг 2. Получите всю информацию, которая понадобится участникам для звонка

Обычно это номер телефона и какой-то пароль.

Если вы не знакомы с инструментом, который будете использовать, заранее проверьте мост

Выполнение конференц-связи Шаг 6
Выполнение конференц-связи Шаг 6

Шаг 3. Запланируйте конференц-связь и пригласите на нее других людей

Дополнительные советы по организации конференц-связи см. В разделе «Как председательствовать на конференц-связи».

Выполнение конференц-связи Шаг 7
Выполнение конференц-связи Шаг 7

Шаг 4. Установите правильную среду

Убедитесь, что вы можете позвонить из тихого места с минимальным фоновым шумом.

Выполнение конференц-связи Шаг 8
Выполнение конференц-связи Шаг 8

Шаг 5. Начните звонок

Будьте вовремя или, если возможно, подключитесь к конференц-связи на десять минут раньше. Некоторые инструменты не позволят вам войти в систему до назначенного времени, а другие не позволят никому общаться, пока лидер со специальным паролем не войдет в систему.

Выполнение конференц-связи Шаг 9
Выполнение конференц-связи Шаг 9

Шаг 6. Подождите, пока все присоединятся, а затем начинайте говорить

подсказки

  • Сведите к минимуму перемешивание бумаги и набор текста, чтобы избежать фонового шума.
  • Используйте кнопку отключения звука, когда не разговариваете или если вам нужно чихнуть.
  • Избегайте жевательной резинки, чипсов или любой другой еды во время конференц-связи.

Предупреждения

  • Если у вас есть клиенты или сотрудники за пределами США, которые планируют присоединиться к конференц-вызову, убедитесь, что у них есть доступ / подключение к конференции.
  • Не забудьте проверить тариф на бесплатные и платные номера доступа, так как они могут значительно отличаться.
  • При поиске провайдера конференц-связи узнайте о скрытых комиссиях и ежемесячных требованиях.

Рекомендуемые: