В связи с ростом числа мобильных сотрудников и удаленной работы конференц-связь, когда три или более человека в разных местах одновременно разговаривают по телефону, становится обычным способом ведения бизнеса. Мы покажем вам, как вы это делаете.
Шаги
Метод 1 из 2: используйте свой смартфон
Шаг 1. Позвоните одному из участников конференц-связи
Вы можете найти их в своем списке контактов или просто набрать номер с клавиатуры.
Когда этот вызов будет установлен, нажмите «Добавить вызов». Первый абонент переведен в режим ожидания
Шаг 2. Вызов следующего участника
Опять же, вы можете использовать свой список контактов или просто набрать номер.
Шаг 3. Нажмите «Объединить вызов»
Это добавит второго участника к вызову.
- Вы можете конференц-связь с пятью людьми, в зависимости от вашего оператора связи.
- Этот метод работает как с Apple iPhone, так и с Android HTC Hero.
Метод 2 из 2: Найдите провайдера конференц-связи
Шаг 1. Найдите подходящего поставщика услуг
Такие компании, как GoToMeeting или Skype, позволяют настраивать аудио / видеоконференции для нескольких человек. Доступны различные ценовые категории, от бесплатных до сотен долларов в год, в зависимости от ваших потребностей и требуемого уровня обслуживания.
- Вы можете заплатить за конференц-звонок (и получать оплату в зависимости от того, сколько человек звонит, как долго продолжается звонок и т. Д.) Или приобрести услугу с фиксированной ставкой, при которой у вас есть неограниченный доступ к конференц-мосту за фиксированную ежемесячную плату.
- Обычно услугу оплачивает только хозяин.
- Некоторые услуги потребуют от вас покупки оборудования и / или добавления / переключения междугородной связи, но есть услуги с предоплатой, которые позволят вам использовать свой стационарный телефон, мобильный телефон или компьютер.
- Подумайте, нужен ли вам бесплатный номер или вы хотите, чтобы участники платили за междугороднюю связь, когда они звонят.
- Конференц-вызовы также можно использовать вместе с веб-конференциями, чтобы участники могли одновременно просматривать документы или презентации во время разговора. Некоторые провайдеры предлагают это как пакет, но вы можете сделать это отдельно (например, попросите всех участников перейти по одному и тому же URL-адресу или открыть одно и то же вложение электронной почты во время разговора).
Шаг 2. Получите всю информацию, которая понадобится участникам для звонка
Обычно это номер телефона и какой-то пароль.
Если вы не знакомы с инструментом, который будете использовать, заранее проверьте мост
Шаг 3. Запланируйте конференц-связь и пригласите на нее других людей
Дополнительные советы по организации конференц-связи см. В разделе «Как председательствовать на конференц-связи».
Шаг 4. Установите правильную среду
Убедитесь, что вы можете позвонить из тихого места с минимальным фоновым шумом.
Шаг 5. Начните звонок
Будьте вовремя или, если возможно, подключитесь к конференц-связи на десять минут раньше. Некоторые инструменты не позволят вам войти в систему до назначенного времени, а другие не позволят никому общаться, пока лидер со специальным паролем не войдет в систему.
Шаг 6. Подождите, пока все присоединятся, а затем начинайте говорить
подсказки
- Сведите к минимуму перемешивание бумаги и набор текста, чтобы избежать фонового шума.
- Используйте кнопку отключения звука, когда не разговариваете или если вам нужно чихнуть.
- Избегайте жевательной резинки, чипсов или любой другой еды во время конференц-связи.
Предупреждения
- Если у вас есть клиенты или сотрудники за пределами США, которые планируют присоединиться к конференц-вызову, убедитесь, что у них есть доступ / подключение к конференции.
- Не забудьте проверить тариф на бесплатные и платные номера доступа, так как они могут значительно отличаться.
- При поиске провайдера конференц-связи узнайте о скрытых комиссиях и ежемесячных требованиях.