Как сбалансировать чековую книжку: 14 шагов (с иллюстрациями)

Оглавление:

Как сбалансировать чековую книжку: 14 шагов (с иллюстрациями)
Как сбалансировать чековую книжку: 14 шагов (с иллюстрациями)

Видео: Как сбалансировать чековую книжку: 14 шагов (с иллюстрациями)

Видео: Как сбалансировать чековую книжку: 14 шагов (с иллюстрациями)
Видео: Первые шаги в США: квартира, счет в банке, SSN, кредитки, водительские права. Гринкарт DV2021/DV2022 2024, Марш
Anonim

Сохранение баланса в чековой книжке - один из тех жизненно важных навыков, которые вам необходимо знать. Это даст вам четкое представление не только о том, сколько денег находится на вашем банковском счете, но и о том, куда идут ваши деньги. Это также может помочь предотвратить возврат чеков, придерживаться своего бюджета, избежать комиссий и обнаружить ошибки в вашем банке или даже мошеннические платежи.

Шаги

Справка по чековой книжке

Image
Image

Образец реестра чековой книжки

Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.

Image
Image

Шаблон реестра чековой книжки

Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.

Часть 1 из 3: учет вашего дохода и транзакций

Сбалансируйте чековую книжку Шаг 1
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 1

Шаг 1. Воспользуйтесь контрольным реестром

Вы знаете эту дополнительную маленькую записную книжку, которая идет в комплекте с вашими чеками и сразу вкладывается в вашу чековую книжку? Он разработан, чтобы помочь вам отслеживать все ваши доходы и расходы, а также все ваши транзакции, от депозитов, снятия средств в банкоматах, использования дебетовой карты, комиссий до любых выписанных вами чеков.

Если у вас нет чековой книги, вы можете ее купить или изготовить. Подойдет бухгалтерская книга, миллиметровка или даже чистый лист линованной бумаги

Сбалансируйте чековую книжку Шаг 2
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 2

Шаг 2. Узнайте свой текущий баланс

Войдите в свою учетную запись онлайн, позвоните или посетите свой банк или посетите банкомат и узнайте текущий баланс на счете, который вы хотите отслеживать.

  • Запишите этот баланс в поле вверху страницы или в пустую первую строку с пометкой «баланс вперед».
  • Могут существовать чеки или электронные дебеты, которые еще не прошли клиринг, поэтому сегодняшняя цифра, хотя и верна, не будет учитывать дебеты, которые еще не были обработаны. Если вы не уверены в своем точном текущем балансе, следите за своей учетной записью и проверьте баланс в следующие несколько дней.
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 3
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 3

Шаг 3. Запишите все свои транзакции

Запишите все дебетовые (списываемые деньги) или кредитные (зачисляемые) на ваш счет. В вашей чековой книжке должно быть два столбца - один для дебетования и один для кредитов. Поместите сумму в долларах, которую снимают, в столбец дебетования, а сумму в долларах, которая добавляется, в столбец кредита.

  • Записывайте все выписанные вами чеки. Запишите номер чека, дату, получателя платежа (кому вы выписываете чек) и сумму чека.
  • Запишите все снятия средств или платежи, которые вы производите с этой учетной записи. Если вы снимаете деньги в банке или банкомате, или если вы покупаете что-то в магазине или в Интернете с помощью банкомата или дебетовой карты, запишите сумму покупки. Если за использование банкомата взимается комиссия, запишите и эту сумму.
  • Записывайте любые онлайн-платежи по счетам. Если ваша онлайн-служба оплаты счетов предоставляет вам код подтверждения, вы можете записать этот код в регистр чеков рядом с информацией о получателе платежа.
  • Запишите все депозиты на свой счет. Если транзакция изменяет сумму денег на вашем счете, всегда записывайте ее!
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 4
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 4

Шаг 4. Отметьте свои транзакции

Это поможет вам вспомнить, для чего была совершена каждая транзакция, когда придет время сбалансировать вашу чековую книжку.

Используйте определенные категории, такие как еда, коммунальные услуги, ипотека, рестораны и т. Д

Сбалансируйте чековую книжку Шаг 5
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 5

Шаг 5. Ежедневно корректируйте свои записи, если вы делитесь учетной записью с кем-то еще

Постарайтесь почаще связываться с ними по поводу любых транзакций, совершаемых с использованием учетной записи, чтобы вы могли записывать платежи и текущий баланс счета в своих индивидуальных чековых книжках.

Если вы балансируете несколько учетных записей, ведите отдельный реестр для каждой учетной записи, чтобы их было легко отслеживать

Часть 2 из 3: баланс вашей чековой книжки

Сбалансируйте чековую книжку Шаг 6
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 6

Шаг 1. Регулярно пересчитывайте остаток на счете

Вы можете делать это после транзакции или реже, например, когда вы садитесь оплачивать счета.

  • Если у вас есть история отклоненных чеков или превышение средств на счете, вам следует пересчитывать свой баланс после каждой транзакции или каждой другой транзакции.
  • Вычтите сумму любых расходов, платежа, чека или снятия из общей суммы. Включите в это вычитание переводы со счета.
  • Добавьте сумму депозита, кредита или перевода на счет к общей сумме.
  • Вычтите все свои дебеты из кредитов. У вас должно получиться положительное число. Записывайте новый баланс после каждой транзакции в крайнем правом столбце.
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 7
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 7

Шаг 2. Сверьте свою чековую книжку

Когда придет выписка по счету, сравните регистр чеков со своей выпиской и отметьте, какие транзакции были подтверждены.

  • Добавьте проценты, которые вам выплатил банк.
  • Вычтите все комиссии, которые взимает с вас банк.
  • Убедитесь, что транзакции в реестре вашей учетной записи соответствуют тому, что указано в вашей выписке. Убедитесь, что ваш записанный баланс соответствует тому, что, по мнению банка, у вас есть, за исключением транзакций, которые еще не были очищены и не указаны в выписке.
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 8
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 8

Шаг 3. Исправьте ошибки в своей чековой книжке

Если вы обнаружите какие-либо расхождения между вашими номерами и номерами вашего банка, выясните, откуда они взялись, и исправьте их.

  • Еще раз проверьте свои математические расчеты. Убедитесь, что вы все правильно добавляли и вычитали, так как в последний раз чековая книжка была правильно сбалансирована.
  • Ищите недостающие транзакции. Вы что-то забыли записать? Что-то не прояснилось или вы записали что-то, что произошло после даты выписки?
  • Вычтите остаток в своей книге чеков из остатка в выписке. Соответствует ли сумма сумме одной из транзакций? Если да, то эта транзакция, вероятно, еще не учтена правильно.
  • Если разница между балансом в вашей чековой книжке и балансом в вашей выписке составляет четное количество пенни, разделите разницу на 2. Соответствует ли эта новая сумма сумме одной из транзакций? Если да, то эта транзакция, вероятно, была добавлена, а не вычтена, или наоборот.
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 9
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 9

Шаг 4. Определите, прошли ли все ваши чеки

Деньги, снятые по чекам и другим платежам, не могут быть сняты сразу. Если вы считаете, что чек или другой платеж еще не погашен, вычтите сумму этого чека из баланса банка и посмотрите, совпадает ли она с вашим.

Один из способов оставаться в курсе этого - регулярно проверять свою учетную запись и ставить галочки рядом с каждым чеком, который уже прошел

Сбалансируйте чековую книжку Шаг 10
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 10

Шаг 5. Сообщите в свой банк, если вы считаете, что с вашего счета списаны мошеннические платежи

Позвоните или посетите свой банк, чтобы обсудить любые подозрительные платежи или платежи, которые не учтены в вашей чековой книжке, и вы не помните, как делали и обсуждали возможные варианты возврата.

Всегда убедитесь, что вы сообщаете о любых подозрениях в мошенничестве в своей учетной записи, даже если это может закончиться обвинением, о котором вы просто забыли или выбросили квитанцию

Сбалансируйте чековую книжку Шаг 11
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 11

Шаг 6. Завершите балансировку

Как только все будет сбалансировано, вы можете провести двойные линии под сбалансированной суммой в вашем чековом регистре. Таким образом, в следующий раз, когда вы войдете в баланс, вы будете иметь представление о последней известной правильной сумме в вашем реестре.

Это также напомнит вам, где ошибка в чековой книге, при следующем балансировании вашей чековой книжки

Часть 3 из 3: Понимание важности сбалансированной чековой книжки

Сбалансируйте чековую книжку Шаг 12
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 12

Шаг 1. Знайте, что банки могут ошибаться и совершают ошибки

Сбалансировать свою чековую книжку, вероятно, кажется чем-то, что делает только ваш дедушка в современную эпоху. Но многие финансово ответственные люди по-прежнему балансируют свою чековую книжку, поэтому в редких случаях, когда банк совершает ошибку, вы можете распознать ее и исправить.

Подумайте об этом: если все, что вы делаете, это просматриваете выписку из своего банка или кредитной карты, чтобы убедиться, что ваши ежемесячные транзакции верны, вероятно, будет сложно определить, ошибается ли ваш банк. И тогда их ошибка станет вашей потерей

Сбалансируйте чековую книжку Шаг 13
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 13

Шаг 2. Тратьте меньше, отслеживая свои расходы

Поскольку вы точно знаете, что есть на вашем банковском счете на основе сбалансированной чековой книжки, вы сможете легко планировать свои деньги и не тратить деньги, которых у вас нет, на то, что вам не нужно.

Честное отношение к деньгам предотвратит перерасход или занижение бюджета и поможет сэкономить

Сбалансируйте чековую книжку Шаг 14
Сбалансируйте чековую книжку Шаг 14

Шаг 3. Предотвратите возврат чеков и ненужные банковские сборы

Если вы выписываете чек, скорее всего, у вас может не быть текущей банковской выписки перед вами, поэтому вы можете не знать, сколько денег у вас есть на вашем счете. Наличие сбалансированной чековой книжки поможет вам определить, есть ли у вас средства, необходимые для выписки чека, и быть уверенным, что чек не будет возвращен.

  • Большинство банков взимают комиссию за возвращенный чек. Некоторые банки отказываются от комиссии, если у вас настроен прямой депозит для вашей зарплаты. Спросите свой банк, если вы не уверены в том, какие комиссии они взимают.
  • Имейте в виду, что депонированные чеки, в зависимости от суммы, «отправят» через некоторое время; то есть деньги могут не появиться на вашем счете сразу. Некоторые банки предлагают предварительный кредит из депозита, например, высвобождая 300 или 1000 долларов из средств и удерживая оставшуюся сумму в течение 2–5 рабочих дней, а некоторые не предлагают предварительный кредит.

подсказки

Сохранение баланса в чековой книжке - отличная возможность подсчитать сумму денег, которую вы тратите каждый месяц, и найти способы сэкономить деньги в следующем месяце

Рекомендуемые: