Как подготовиться к собеседованию по написанию технических работ (с иллюстрациями)

Оглавление:

Как подготовиться к собеседованию по написанию технических работ (с иллюстрациями)
Как подготовиться к собеседованию по написанию технических работ (с иллюстрациями)

Видео: Как подготовиться к собеседованию по написанию технических работ (с иллюстрациями)

Видео: Как подготовиться к собеседованию по написанию технических работ (с иллюстрациями)
Видео: Как вести себя на собеседовании | 100 КАРЬЕРНЫХ ОТВЕТОВ #38 2024, Марш
Anonim

Технические писатели нанимаются для работы со стажерами и профессионалами в предметной области, чтобы объяснять высокотехнологичную информацию определенной аудитории в таких областях, как машиностроение, производство, наука, технологии и сельское хозяйство. Они несут ответственность за написание, редактирование и обслуживание руководств, каталогов, документов, руководств пользователя и других справочных материалов, как печатных, так и цифровых. Собеседования по техническому письму сосредоточены на прошлом опыте и технических навыках, а также на писательских способностях. Подготовьтесь к собеседованию по техническому письму, изучив описание должности и компанию, а также отработав ответы на вопросы, которые вы можете предвидеть.

Шаги

Часть 1 из 3: Забыть о компании и работе

Подготовка к собеседованию по написанию технических текстов Шаг 1
Подготовка к собеседованию по написанию технических текстов Шаг 1

Шаг 1. Внимательно прочтите объявление о вакансии

Комитеты по поиску не могут вместить все в краткое объявление о вакансии, но они подчеркнут наиболее важные ожидания в отношении необходимого опыта, должностных обязанностей и т. Д. Тщательное чтение объявления о вакансии может помочь вам решить, подходит ли эта должность для вас, а затем как адаптировать ваше заявление и / или ответы на вопросы собеседования.

  • Например, если в объявлении о вакансии упоминается, что комитет по поиску ищет «независимого работника», обязательно подчеркните, как вы смогли успешно завершить проекты самостоятельно.
  • Ожидайте конкретных вопросов о ваших технических навыках письма. Подготовьтесь к обсуждению любых используемых вами компьютерных программ, таких как Microsoft Office, Adobe Framemaker, Dreamweaver и Visio. Если у вас есть опыт работы с базами данных, подготовьте примеры.
Подготовка к собеседованию по техническому письму Шаг 2
Подготовка к собеседованию по техническому письму Шаг 2

Шаг 2. Просмотрите вашу заявку

Если вас пригласили на собеседование на вакансию, обязательно внимательно перечитайте свое заявление, особенно если вы недавно подавали заявки на множество вакансий. Просмотрите материалы своего заявления (например, сопроводительное письмо и резюме) вместе с объявлением о вакансии и подумайте, какие у вас навыки или знания, запрошенные в сообщении. Если вы считаете, что у вас недостаточно опыта в определенной области, о которой говорится в сообщении, будьте готовы объяснить. Вы можете выделить другие навыки или опыт, которые восполнят любые недостатки.

Например, если для объявления о вакансии требуется «пять лет внутреннего технического опыта письма», а у вас только четыре, вы можете подчеркнуть свое разнообразие, а не недостаток опыта, упомянув любой другой писательский опыт, который обогатил ваше обучение, помимо внутреннего. домашние дела

Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 3
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 3

Шаг 3. Изучите компанию

Знакомство с компанией, проводящей собеседование, поможет вам хорошо выступить на собеседовании. Это также поможет вам определить, подходит ли вам компания. Вы можете узнать информацию о компании, посетив ее веб-сайт, прочитав любые ее публикации, от других людей, которые знают о компании, или другими способами. Найдите информацию, чтобы ответить на такие вопросы, как:

  • Как организована компания /
  • Сколько сотрудников у компании?
  • Кто управляет компанией? Отдел, в котором вы бы работали? Какое у них образование и профессиональная подготовка?
  • Над какими проектами работала компания?

Часть 2 из 3: Подготовка к вопросам на собеседовании

Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 4
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 4

Шаг 1. Подготовьте «элеваторную презентацию»

Это должно быть короткое заявление (1-3 часа), в котором кратко излагаются ваши карьерные цели и навыки. Его следует хорошо отрепетировать, чтобы вы точно знали, что сказать, но это не должно звучать неестественно или неестественно. «Шаг в лифте» - это быстрый и простой способ описать себя потенциальным работодателям и коллегам.

У вас может быть возможность высказаться в ходе собеседования, но будьте готовы сделать это неформально - вы никогда не знаете, окажетесь ли вы рядом с интервьюером в лифте, в магазине библиотеки и т. Д. где еще

Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 5
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 5

Шаг 2. Подготовьте развернутые ответы на возможные вопросы

Один из лучших способов подготовиться к собеседованию - это предвидеть вопросы, которые вам будут задавать во время собеседования, и то, как вы на них ответите. Ваши ответы должны быть конкретными и содержательными, без лишних слов. Составьте список ключевых моментов, которые вы хотите, чтобы ваш интервьюер (ы) знал о вас, и спланируйте их включение в свои ответы во время собеседования. Необычные вопросы, которые вам могут задать во время собеседования на должность технического писателя, включают:

  • «Расскажи мне о недавнем проекте».
  • «Какой у вас опыт работы с профильными экспертами?»
  • «Опишите свои знания об индустрии X».
  • «Какой у вас опыт работы в команде?»
  • «Насколько хорошо вы работаете независимо?»
  • «Что вам больше всего нравится в техническом письме? Что тебе меньше всего нравится? »
  • «С какими инструментами разработки контента вы знакомы?»
  • «Какие методологии учебного дизайна вы использовали?»
  • «С какими языками разметки (графические инструменты, программы верстки страниц, настольные издатели и т. Д. Вы знакомы?»)
  • «Вы состоите в каких-либо профессиональных ассоциациях?»
  • «Чем ты любишь заниматься в свободное время?»
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 6
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 6

Шаг 3. Потренируйтесь отвечать на вопросы

Как только вы научитесь отвечать на потенциальные вопросы, вам следует практиковаться в том, чтобы давать ответы снова и снова, пока вы полностью не освоитесь с ними. Они должны быть хорошо отрепетированы, но при этом звучать естественно во время интервью.

  • Вы можете начать с практики перед зеркалом. Таким образом, вы также можете обращать внимание на свой язык тела, когда отвечаете.
  • Вы также можете попросить друга задать вам потенциальные вопросы и выслушать ваши ответы. Ваш друг может сказать вам, все ли звучало ясно, говорили ли вы слишком быстро или слишком медленно, как появился язык вашего тела и т. Д.
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 7
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 7

Шаг 4. Подготовьте портфолио

Поскольку должности технического писателя зависят от качества работы, которую вы можете выполнить, было бы неплохо иметь портфолио, представляющее прошлые проекты, с вами во время собеседования. Даже если вы уже отправили образцы письма или другую работу в рамках своего заявления, принесите на собеседование портфолио с дополнительными копиями, чтобы ваши интервьюеры могли просмотреть работу, когда вы расскажете о своих навыках.

Включите некоторые из своих лучших работ в свое портфолио, но также подумайте о том, чтобы показать разнообразие произведенных вами работ, если они имеют отношение к должности

Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 8
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 8

Шаг 5. Подготовьтесь к тестированию

Многие собеседования с техническим писателем включают в себя какую-либо форму письменного теста. Это сделано для того, чтобы ваши работодатели могли оценить ваши навыки и готовность к работе. Вы можете заранее спросить свой комитет по поиску, будет ли тест в рамках вашего собеседования, и если он будет, то в каком формате он будет.

Тест оценит ваши письменные и компьютерные способности. Письменный тест, вероятно, попросит вас взять некоторые технические спецификации или другой материал и разработать параграф или два, которые их объясняют. Вас также могут попросить использовать язык программирования, такой как Java или Visual Basic, и продемонстрировать знание HTML и других кодов веб-написания

Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 9
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 9

Шаг 6. Будьте готовы задавать вопросы интервьюерам

Обычно во время собеседования бывает момент, когда интервьюеры спрашивают вас, есть ли у вас к ним какие-либо вопросы. Часто это сигнал о том, что собеседование подходит к концу, но это также возможность для интервьюеров оценить ваш интерес к должности. Не задавайте вопросов, которые поставят ваших интервьюеров в неловкое положение; например, если вы спросите их, есть ли у компании ресурсы для профессионального развития, ответ может быть отрицательным. Во многих случаях также считается агрессивным обсуждать зарплату, если интервьюеры не поднимают эту тему раньше. Вопросы, которые следует задать, включают:

  • «Расскажите мне о своем стиле управления».
  • «Не могли бы вы рассказать мне об одном из ваших недавних проектов?»
  • «Кто ваши типичные клиенты или клиенты?»
  • "Вы пользуетесь определенным руководством по стилю?"
  • «Какую роль в вашей компании играет техническая коммуникация?»
  • «Как вы обучаете новых писателей?»

Часть 3 из 3: Подготовка к интервью

Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 10
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 10

Шаг 1. Одевайтесь профессионально

Если прямо не указано иное, вы должны одеваться на собеседование в «деловую одежду»: консервативно и профессионально, в костюм или аналогичную одежду. Слишком неформальная одежда для собеседования будет воспринята как признак непрофессионализма или отсутствия интереса к должности.

  • Обратите внимание на свой уход. Убедитесь, что ваши ногти подстрижены, ваша одежда чистая и выглаженная, ваше дыхание хорошо пахнет, а волосы опрятны. Вы хотите произвести хорошее впечатление на собеседовании.
  • Если собеседование проводится не лично, а по видеоконференции, вам все равно следует одеваться соответствующим образом. Даже если собеседование проходит по телефону, одевшись так, как будто собеседование проводилось лично, вы настроитесь в правильном настроении.
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 11
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 11

Шаг 2. Заранее выспитесь и хорошо поешьте

Перед собеседованием важно отдохнуть, чтобы быть бдительным, энергичным и уверенным. Вы также должны заранее поесть, чтобы не проголодаться и не почувствовать слабость во время собеседования. Возможно, вы не захотите съесть обильную пищу, но богатая белком закуска, по крайней мере, придаст вам немного энергии.

Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 12
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 12

Шаг 3. Подготовьте то, что вам нужно

Если ваше собеседование проводится лично, не забудьте взять с собой портфолио с образцами, копиями вашего резюме, а также своими заметками и любыми другими материалами (например, блокнотом и ручкой для заметок) для собеседования. Если собеседование проводится по телефону или в режиме видеоконференции, не забудьте заранее зарядить свое устройство (а).

Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 13
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 13

Шаг 4. Приезжайте рано

Опоздание на собеседование не будет хорошо воспринято вашими интервьюерами. Постарайтесь прийти на собеседование примерно на 10 минут раньше. Это даст вам немного времени, чтобы мысленно подготовиться к собеседованию. Если в компании есть секретарь или помощник, вы можете сообщить ему или ей, что вы пришли на собеседование, пока ждете.

Если ваше собеседование проводится по телефону или в режиме видеоконференции, подготовьте все необходимое в тихом, уединенном и профессиональном месте как минимум за 10 минут до предполагаемого начала собеседования

Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 14
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 14

Шаг 5. Установите зрительный контакт, пожмите руки, говорите четко и сохраняйте позитивный настрой

Это простые советы, которые помогут вам максимально постараться во время собеседования. Зрительный контакт и крепкое рукопожатие помогают показать вашу уверенность. Четкая речь делает вас понятным, а также внушает уверенность. Позитивный настрой предполагает, что вы подойдете интервьюерам, поэтому не говорите плохо о предыдущих работодателях, рабочих проектах и т. Д.

Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 15
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 15

Шаг 6. Обратитесь к документации вашего приложения, портфолио, веб-сайту и т. Д

во время интервью. Иногда поисковые комитеты проводят собеседования со многими людьми, поэтому обращение к конкретным документам может помочь вам выделиться. Даже если вы один из немногих кандидатов, конкретика выгодна.

Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 16
Подготовка к собеседованию по написанию технических статей Шаг 16

Шаг 7. Делайте заметки во время интервью

Во время собеседования вы можете иметь с собой блокнот и ручку, чтобы делать заметки. Записывание нескольких заметок поможет вам отслеживать вопросы, которые вам задают - просто убедитесь, что вы не отвлекаетесь и не смотрите на свои заметки, вместо того чтобы смотреть в глаза интервьюерам.

Рекомендуемые: