Организатор мероприятий, обычно называемый промоутером развлечений, отвечает за маркетинг и вызывает интерес к живым мероприятиям, таким как концерты, фестивали или игры. Другими словами, промоутер мероприятия - это продавец. Промоутер обычно работает как независимый подрядчик для разных предприятий, а не для одной компании или организации, и может начать карьеру без какой-либо подготовки или опыта.
Шаги
Метод 1 из 3: получение опыта
Шаг 1. Изучите бизнес и маркетинг
Хотя для начала карьеры организатора мероприятий степень бакалавра не требуется, знания, полученные в результате изучения этих областей, могут оказаться полезными. Если вы планируете поступить в колледж в будущем или уже поступили, подумайте о том, чтобы выбрать специализацию по этим предметам, чтобы дать вашему резюме впечатляющие характеристики, особенно если вы стремитесь проводить крупномасштабные мероприятия для видных клиентов. Если у вас нет средств или желания пройти четырехлетнюю программу, запишитесь на индивидуальные курсы или семинары в местном университете, общественном колледже или в Интернете.
Такие известные учреждения, как Стэнфордский университет, Чикагский университет и Массачусетский технологический институт, предлагают бесплатные онлайн-ресурсы, включая подкасты, лекции, видео, задания и многое другое
Шаг 2. Ищите работу на мероприятиях
Степень бакалавра может выглядеть впечатляюще в вашем резюме, но получение практического опыта за пределами учебной аудитории лучше подготовит вас к требованиям и логистике мероприятий и продвижения по службе. Во-первых, выберите определенную область развлечений, которая соответствует вашим интересам. Тогда подайте заявку на работу на любом уровне соответствующих мероприятий. Пока не беспокойтесь о модных названиях. Будь то начальный или более высокий уровень, используйте свое положение как точку зрения на внутреннюю работу событий.
Например, если вы заинтересованы в продвижении Dating Nights, ищите работу в ресторанах, барменах, ди-джеях, в заведениях или в любой другой компании, которую один или несколько промоутеров часто нанимают для таких мероприятий
Шаг 3. Обратите внимание на все мероприятие
После приема на работу сосредоточьтесь на своей конкретной работе, чтобы добиться ее успешного выполнения и заработать репутацию надежного работника. Но держите глаза и уши открытыми для всех остальных аспектов мероприятия, независимо от того, насколько они далеки от ваших личных обязанностей. Прежде чем расширяться и брать на себя личную ответственность за продвижение событий, используйте эту возможность, чтобы засвидетельствовать, как события успешны, как они терпят неудачу и как они преодолевают беспорядки.
Например, предположим, что кейтеринговая компания наняла вас официантом на вечеринке знакомств. В день мероприятия различные нанятые люди (ди-джей, бармены, декораторы и ваш босс, поставщик провизии) понимают, что промоутер забронировал место, которое слишком старое, чтобы обеспечить электричеством все необходимое оборудование. Несмотря на то, что в данный момент вы всего лишь официант, обратите внимание, какие решения вы и другие можете предложить, чтобы решить эту проблему на месте, а также что можно было сделать заранее, чтобы предотвратить этот кризис
Шаг 4. Стремитесь к продвижению
Независимо от того, начинали ли вы с должности начального уровня в кейтеринге, мюзик-холле или рекламной компании, начните двигаться вверх. Ищите управленческие или любые другие должности, требующие лидерства и компетентного выполнения множества обязанностей. Поскольку промоутер мероприятия может нести ответственность за наем и наблюдение за несколькими людьми для любого одного мероприятия, приобретите опыт и уверенность, необходимые для этого в вашей текущей компании. Подайте заявку на вакансии, которые помогут вам развить следующие навыки:
- Сильное общение, как письменное, так и устное, плюс навыки ведения переговоров.
- Умение эффективно организовать ресурсы, финансы и время.
- Творческое решение проблем.
Шаг 5. Сеть
Воспользуйтесь любой возможностью, чтобы познакомиться с другими людьми, работающими в той же отрасли в той или иной должности. Заведите контакты прямо сейчас, чтобы носить их с собой, когда вы разветвляетесь самостоятельно. Спрашивайте номера телефонов, адреса электронной почты или информацию из социальных сетей у людей, которые доказали свою надежность, чтобы вы могли связаться с ними, когда будете готовы нанять людей самостоятельно.
Помните, что эти же люди будут помнить о вашей работе. Независимо от того, являетесь ли вы низшим сотрудником с менее привлекательными обязанностями или руководителем группы, совмещающим несколько обязанностей, обязательно преуспевайте в них, чтобы укрепить свою репутацию человека, который добивается цели
Метод 2 из 3: готовность к работе
Шаг 1. Изучите стоимость метания событий
Как промоутер вы можете нести ответственность за финансирование мероприятий, поэтому узнайте, какой размер бюджета вам понадобится. Сформируйте список всех поставщиков, площадок и других поставщиков услуг, которых вам нужно будет нанять для каждого мероприятия. Создайте три гипотетических события, различающихся по размеру (малый, средний, большой), а затем свяжитесь с каждой компанией в вашем списке, чтобы запросить расценки для каждого размера. Определите, какие мероприятия вы можете себе позволить самостоятельно, а какие потребуют дополнительных инвесторов.
- Например, при продвижении концерта вам нужно будет как минимум заплатить таланту, забронировать место (которое может иметь или не иметь собственную звуковую систему) и рекламировать шоу. Если вы продвигаете небольшое «андеграундное» шоу с участием неизвестных местных исполнителей, вы можете забронировать сцену в небольшом клубе или баре, арендовать аудиосистему, если необходимо, и полагаться на листовки и молву в рекламе. Но для более заметных выступлений вам также может потребоваться нанять охрану, прикрыть транспорт и размещение в комнатах для талантов, забронировать более крупные и дорогие места и многое другое.
- Чтобы не рисковать, всегда планируйте тратить больше, чем указано в котировках, чтобы защитить свою личную прибыль на случай, если по пути возникнут непредвиденные расходы.
Шаг 2. Нанять юриста
Хотя наличие гонорара адвоката не является обязательным условием для начала карьеры, консультация с ним вначале поможет защитить вас от будущих затрат из-за невидимых юридических затруднений. По крайней мере, обсудите местные, окружные, штатные и федеральные законы и постановления, которые имеют прямое отношение к видам планируемых вами мероприятий, например, любые лицензии или регистрации предприятий, которые могут потребоваться с вашей стороны. Также ознакомьтесь с тем, что составляет юридический договор, чтобы избежать будущих обязательств.
Если вы планируете регулярно нанимать юриста, обязательно учитывайте эти расходы в своих накладных расходах
Шаг 3. Зарегистрируйте свой бизнес
Местные законы могут точно определять, к какой классификации будет принадлежать ваш бизнес. Независимо от того, являетесь ли вы единственным владельцем или партнером кого-то еще, также может повлиять на то, какое предприятие вы выберете. Проконсультируйтесь со своим юристом или воспользуйтесь Интернетом, чтобы выяснить, какое предприятие вам подходит. Классификации включают:
- Единоличное владение
- партнерство
- Корпорация
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
Метод 3 из 3: продвижение событий
Шаг 1. Рекламируйте
В отличие от организаторов мероприятий, которые взимают с клиентов расходы плюс комиссионные для покрытия своей прибыли, промоутеры мероприятий часто полагаются на посещаемость и продажу билетов, чтобы возместить расходы и заработать плату за все свои усилия. Так что убедитесь, что люди посещают ваше мероприятие! В зависимости от вашего операционного бюджета сделайте как можно больше, чтобы известить о вас. Методы включают:
- Интернет, особенно через социальные сети
- Реклама в печати (газеты, журналы и т. Д.)
- Флаеры и плакаты
- Реклама на радио и телевидении
Шаг 2. Знайте свои демографические данные
Направляйте свои рекламные усилия на соответствующую аудиторию. Не тратьте драгоценное время и деньги, скажем, на продвижение кантри-вестерна на радиостанции, которая в основном играет R&B! В то же время не ограничивайтесь очевидным. Знайте, какие демографические группы совпадают, чтобы вы могли распространять информацию о самом широком спектре взаимосвязанных интересов, даже через форумы, которые, на первый взгляд, не имеют ничего общего с самим мероприятием. Например:
Допустим, вы продвигаете концерт с участием женских панк-групп. Используйте очевидные методы для его рекламы, например, радиорекламу на станциях, которые транслируют панк-музыку, листовки и плакаты в барах и заведениях, где проходят панк-шоу, а также в музыкальных магазинах. В дополнение к этому, вы должны мыслить нестандартно. Бросьте листовки в тату-салонах и магазинах винтажной одежды. Покройте им местные колледжи и скейт-парки. Размещайте рекламу в журналах и на сайтах, посвященных феминизму
Шаг 3. Подключите свое сердце к сети
Используйте любую возможность для установления контактов. Независимо от того, встречаете ли вы кого-то на профессиональной основе или мимоходом, думайте о нем как о дополнительном рту, который потенциально может рассказать о вас. Всегда имейте под рукой визитные карточки, чтобы передать их, и попросите взамен их контактную информацию. Сделайте вашу первую встречу легкой и дружелюбной с помощью простого приветствия и знакомства, чтобы не зайти слишком сильно. Затем отправьте более подробное электронное письмо о том, как вы надеетесь наладить рабочие отношения в будущем.
Допустим, вы рекламируете спортивные мероприятия, например бокс. Хотя владелец бара или бармен могут иметь мало общего с миром бокса, если вообще имеют какое-либо отношение к миру бокса, они могут быть ценным активом с точки зрения рекламы, если рассматриваемый бар является спортивным баром
Шаг 4. Создайте прочную репутацию
Рекламирование мероприятий - рискованный бизнес, и события могут потерпеть неудачу по любому количеству причин, некоторые из которых можно было предотвратить с помощью лучшего планирования, в то время как другие, такие как погода, находятся вне вашего контроля. Если вы столкнетесь с неудачами и бедствиями, будьте профессиональны, независимо от обстоятельств. Заработайте доверие и уважение талантов, поставщиков и других деловых людей, чтобы они по-прежнему были готовы и рады работать с вами в будущем. От них зависит ваш собственный успех, поэтому представьте себя не только компетентным и целеустремленным человеком, но и достаточно ответственным, чтобы взять на себя вину, когда это необходимо.