3 способа стать промоутером мероприятия

Оглавление:

3 способа стать промоутером мероприятия
3 способа стать промоутером мероприятия

Видео: 3 способа стать промоутером мероприятия

Видео: 3 способа стать промоутером мероприятия
Видео: Апгрейд уголка для чтения! Уютный интерьер с авторскими обоями 2024, Марш
Anonim

Организатор мероприятий, обычно называемый промоутером развлечений, отвечает за маркетинг и вызывает интерес к живым мероприятиям, таким как концерты, фестивали или игры. Другими словами, промоутер мероприятия - это продавец. Промоутер обычно работает как независимый подрядчик для разных предприятий, а не для одной компании или организации, и может начать карьеру без какой-либо подготовки или опыта.

Шаги

Метод 1 из 3: получение опыта

Стать промоутером мероприятия Шаг 1
Стать промоутером мероприятия Шаг 1

Шаг 1. Изучите бизнес и маркетинг

Хотя для начала карьеры организатора мероприятий степень бакалавра не требуется, знания, полученные в результате изучения этих областей, могут оказаться полезными. Если вы планируете поступить в колледж в будущем или уже поступили, подумайте о том, чтобы выбрать специализацию по этим предметам, чтобы дать вашему резюме впечатляющие характеристики, особенно если вы стремитесь проводить крупномасштабные мероприятия для видных клиентов. Если у вас нет средств или желания пройти четырехлетнюю программу, запишитесь на индивидуальные курсы или семинары в местном университете, общественном колледже или в Интернете.

Такие известные учреждения, как Стэнфордский университет, Чикагский университет и Массачусетский технологический институт, предлагают бесплатные онлайн-ресурсы, включая подкасты, лекции, видео, задания и многое другое

Стать промоутером мероприятия Шаг 2
Стать промоутером мероприятия Шаг 2

Шаг 2. Ищите работу на мероприятиях

Степень бакалавра может выглядеть впечатляюще в вашем резюме, но получение практического опыта за пределами учебной аудитории лучше подготовит вас к требованиям и логистике мероприятий и продвижения по службе. Во-первых, выберите определенную область развлечений, которая соответствует вашим интересам. Тогда подайте заявку на работу на любом уровне соответствующих мероприятий. Пока не беспокойтесь о модных названиях. Будь то начальный или более высокий уровень, используйте свое положение как точку зрения на внутреннюю работу событий.

Например, если вы заинтересованы в продвижении Dating Nights, ищите работу в ресторанах, барменах, ди-джеях, в заведениях или в любой другой компании, которую один или несколько промоутеров часто нанимают для таких мероприятий

Стать промоутером мероприятия Шаг 3
Стать промоутером мероприятия Шаг 3

Шаг 3. Обратите внимание на все мероприятие

После приема на работу сосредоточьтесь на своей конкретной работе, чтобы добиться ее успешного выполнения и заработать репутацию надежного работника. Но держите глаза и уши открытыми для всех остальных аспектов мероприятия, независимо от того, насколько они далеки от ваших личных обязанностей. Прежде чем расширяться и брать на себя личную ответственность за продвижение событий, используйте эту возможность, чтобы засвидетельствовать, как события успешны, как они терпят неудачу и как они преодолевают беспорядки.

Например, предположим, что кейтеринговая компания наняла вас официантом на вечеринке знакомств. В день мероприятия различные нанятые люди (ди-джей, бармены, декораторы и ваш босс, поставщик провизии) понимают, что промоутер забронировал место, которое слишком старое, чтобы обеспечить электричеством все необходимое оборудование. Несмотря на то, что в данный момент вы всего лишь официант, обратите внимание, какие решения вы и другие можете предложить, чтобы решить эту проблему на месте, а также что можно было сделать заранее, чтобы предотвратить этот кризис

Стать промоутером мероприятия Шаг 4
Стать промоутером мероприятия Шаг 4

Шаг 4. Стремитесь к продвижению

Независимо от того, начинали ли вы с должности начального уровня в кейтеринге, мюзик-холле или рекламной компании, начните двигаться вверх. Ищите управленческие или любые другие должности, требующие лидерства и компетентного выполнения множества обязанностей. Поскольку промоутер мероприятия может нести ответственность за наем и наблюдение за несколькими людьми для любого одного мероприятия, приобретите опыт и уверенность, необходимые для этого в вашей текущей компании. Подайте заявку на вакансии, которые помогут вам развить следующие навыки:

  • Сильное общение, как письменное, так и устное, плюс навыки ведения переговоров.
  • Умение эффективно организовать ресурсы, финансы и время.
  • Творческое решение проблем.
Стать промоутером мероприятия Шаг 5
Стать промоутером мероприятия Шаг 5

Шаг 5. Сеть

Воспользуйтесь любой возможностью, чтобы познакомиться с другими людьми, работающими в той же отрасли в той или иной должности. Заведите контакты прямо сейчас, чтобы носить их с собой, когда вы разветвляетесь самостоятельно. Спрашивайте номера телефонов, адреса электронной почты или информацию из социальных сетей у людей, которые доказали свою надежность, чтобы вы могли связаться с ними, когда будете готовы нанять людей самостоятельно.

Помните, что эти же люди будут помнить о вашей работе. Независимо от того, являетесь ли вы низшим сотрудником с менее привлекательными обязанностями или руководителем группы, совмещающим несколько обязанностей, обязательно преуспевайте в них, чтобы укрепить свою репутацию человека, который добивается цели

Метод 2 из 3: готовность к работе

Стать промоутером мероприятия Шаг 6
Стать промоутером мероприятия Шаг 6

Шаг 1. Изучите стоимость метания событий

Как промоутер вы можете нести ответственность за финансирование мероприятий, поэтому узнайте, какой размер бюджета вам понадобится. Сформируйте список всех поставщиков, площадок и других поставщиков услуг, которых вам нужно будет нанять для каждого мероприятия. Создайте три гипотетических события, различающихся по размеру (малый, средний, большой), а затем свяжитесь с каждой компанией в вашем списке, чтобы запросить расценки для каждого размера. Определите, какие мероприятия вы можете себе позволить самостоятельно, а какие потребуют дополнительных инвесторов.

  • Например, при продвижении концерта вам нужно будет как минимум заплатить таланту, забронировать место (которое может иметь или не иметь собственную звуковую систему) и рекламировать шоу. Если вы продвигаете небольшое «андеграундное» шоу с участием неизвестных местных исполнителей, вы можете забронировать сцену в небольшом клубе или баре, арендовать аудиосистему, если необходимо, и полагаться на листовки и молву в рекламе. Но для более заметных выступлений вам также может потребоваться нанять охрану, прикрыть транспорт и размещение в комнатах для талантов, забронировать более крупные и дорогие места и многое другое.
  • Чтобы не рисковать, всегда планируйте тратить больше, чем указано в котировках, чтобы защитить свою личную прибыль на случай, если по пути возникнут непредвиденные расходы.
Стать промоутером мероприятия Шаг 7
Стать промоутером мероприятия Шаг 7

Шаг 2. Нанять юриста

Хотя наличие гонорара адвоката не является обязательным условием для начала карьеры, консультация с ним вначале поможет защитить вас от будущих затрат из-за невидимых юридических затруднений. По крайней мере, обсудите местные, окружные, штатные и федеральные законы и постановления, которые имеют прямое отношение к видам планируемых вами мероприятий, например, любые лицензии или регистрации предприятий, которые могут потребоваться с вашей стороны. Также ознакомьтесь с тем, что составляет юридический договор, чтобы избежать будущих обязательств.

Если вы планируете регулярно нанимать юриста, обязательно учитывайте эти расходы в своих накладных расходах

Стать промоутером мероприятия Шаг 8
Стать промоутером мероприятия Шаг 8

Шаг 3. Зарегистрируйте свой бизнес

Местные законы могут точно определять, к какой классификации будет принадлежать ваш бизнес. Независимо от того, являетесь ли вы единственным владельцем или партнером кого-то еще, также может повлиять на то, какое предприятие вы выберете. Проконсультируйтесь со своим юристом или воспользуйтесь Интернетом, чтобы выяснить, какое предприятие вам подходит. Классификации включают:

  • Единоличное владение
  • партнерство
  • Корпорация
  • Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Метод 3 из 3: продвижение событий

Стать промоутером мероприятия Шаг 9
Стать промоутером мероприятия Шаг 9

Шаг 1. Рекламируйте

В отличие от организаторов мероприятий, которые взимают с клиентов расходы плюс комиссионные для покрытия своей прибыли, промоутеры мероприятий часто полагаются на посещаемость и продажу билетов, чтобы возместить расходы и заработать плату за все свои усилия. Так что убедитесь, что люди посещают ваше мероприятие! В зависимости от вашего операционного бюджета сделайте как можно больше, чтобы известить о вас. Методы включают:

  • Интернет, особенно через социальные сети
  • Реклама в печати (газеты, журналы и т. Д.)
  • Флаеры и плакаты
  • Реклама на радио и телевидении
Стать промоутером мероприятия Шаг 10
Стать промоутером мероприятия Шаг 10

Шаг 2. Знайте свои демографические данные

Направляйте свои рекламные усилия на соответствующую аудиторию. Не тратьте драгоценное время и деньги, скажем, на продвижение кантри-вестерна на радиостанции, которая в основном играет R&B! В то же время не ограничивайтесь очевидным. Знайте, какие демографические группы совпадают, чтобы вы могли распространять информацию о самом широком спектре взаимосвязанных интересов, даже через форумы, которые, на первый взгляд, не имеют ничего общего с самим мероприятием. Например:

Допустим, вы продвигаете концерт с участием женских панк-групп. Используйте очевидные методы для его рекламы, например, радиорекламу на станциях, которые транслируют панк-музыку, листовки и плакаты в барах и заведениях, где проходят панк-шоу, а также в музыкальных магазинах. В дополнение к этому, вы должны мыслить нестандартно. Бросьте листовки в тату-салонах и магазинах винтажной одежды. Покройте им местные колледжи и скейт-парки. Размещайте рекламу в журналах и на сайтах, посвященных феминизму

Стать промоутером мероприятия Шаг 11
Стать промоутером мероприятия Шаг 11

Шаг 3. Подключите свое сердце к сети

Используйте любую возможность для установления контактов. Независимо от того, встречаете ли вы кого-то на профессиональной основе или мимоходом, думайте о нем как о дополнительном рту, который потенциально может рассказать о вас. Всегда имейте под рукой визитные карточки, чтобы передать их, и попросите взамен их контактную информацию. Сделайте вашу первую встречу легкой и дружелюбной с помощью простого приветствия и знакомства, чтобы не зайти слишком сильно. Затем отправьте более подробное электронное письмо о том, как вы надеетесь наладить рабочие отношения в будущем.

Допустим, вы рекламируете спортивные мероприятия, например бокс. Хотя владелец бара или бармен могут иметь мало общего с миром бокса, если вообще имеют какое-либо отношение к миру бокса, они могут быть ценным активом с точки зрения рекламы, если рассматриваемый бар является спортивным баром

Стать промоутером мероприятия Шаг 12
Стать промоутером мероприятия Шаг 12

Шаг 4. Создайте прочную репутацию

Рекламирование мероприятий - рискованный бизнес, и события могут потерпеть неудачу по любому количеству причин, некоторые из которых можно было предотвратить с помощью лучшего планирования, в то время как другие, такие как погода, находятся вне вашего контроля. Если вы столкнетесь с неудачами и бедствиями, будьте профессиональны, независимо от обстоятельств. Заработайте доверие и уважение талантов, поставщиков и других деловых людей, чтобы они по-прежнему были готовы и рады работать с вами в будущем. От них зависит ваш собственный успех, поэтому представьте себя не только компетентным и целеустремленным человеком, но и достаточно ответственным, чтобы взять на себя вину, когда это необходимо.

Рекомендуемые: