Как написать письмо о зачислении: 11 шагов (с картинками)

Оглавление:

Как написать письмо о зачислении: 11 шагов (с картинками)
Как написать письмо о зачислении: 11 шагов (с картинками)

Видео: Как написать письмо о зачислении: 11 шагов (с картинками)

Видео: Как написать письмо о зачислении: 11 шагов (с картинками)
Видео: Возражение НИЧЕГО НЕ НАДО! НЕ НУЖНО! Что ответить? ТОП-5 лучших техник продаж 2024, Марш
Anonim

Вы только что получили хорошие новости - вы получили работу! Прежде чем отправиться праздновать с друзьями, вам нужно заняться делом: написать официальное письмо о принятии решения. К счастью, это несложно. Все, что вам нужно сделать, это поблагодарить своего работодателя, официально принять, подтвердить данные о своей работе и уважительно расписаться. Держите свое письмо кратким и позитивным, и вы станете золотым!

Шаги

Метод 1 из 2: написание заголовка и тела

Напишите письмо о зачислении. Шаг 1
Напишите письмо о зачислении. Шаг 1

Шаг 1. Начните с заголовка, содержащего контактную информацию вашего работодателя

Начинать с формального заголовка особенно важно, если вы отправляете письмо по почте, но это не помешает сделать электронное письмо более профессиональным. Включите дату, полное имя представителя компании, а также название и адрес компании. Отформатируйте его в заголовке так:

  • 8 августа 2019 г.,
  • Г-н Бенджамин Флорес
  • Менеджер по найму
  • Издательство Brainy Books
  • 423 Калвер-стрит
  • Anytown, CA, 93204
Напишите письмо о принятии решения Шаг 2
Напишите письмо о принятии решения Шаг 2

Шаг 2. Поблагодарите своего нового работодателя за предложение и официально примите его

Отправьте свое письмо тому человеку в компании, который напрямую предложил вам должность. Например, напишите: «Уважаемый г-н Флорес, я был очень рад получить ваше электронное письмо с предложением занять должность помощника редактора в Brainy Books. Пишу, чтобы официально принять ваше предложение ».

Сделайте введение кратким и профессиональным. Не нужно много рассказывать о том, как вы хотели получить эту работу с детства. Однако вы можете добавить предложение о том, насколько вы подходите для этой работы. Например: «Я знаю, что подойду на эту работу, и очень рад ее начать»

Напишите письмо о принятии решения Шаг 3
Напишите письмо о принятии решения Шаг 3

Шаг 3. Укажите дату начала и руководителя

Письмо о зачислении - отличное место, чтобы записать детали, которые вы устно обсуждали во время собеседования. Напишите: «Подтверждаю, что моим началом будет 5 сентября 2019 года, а моим руководителем будет г-жа Селия Брукс».

  • Чтобы предложить дату начала, которую вы раньше не обсуждали, напишите: «Я хотел бы начать 5 сентября 2019 года и готов обсудить, подойдет ли другой вариант».
  • Если вы знаете, над какой командой вы будете работать, укажите это. «Я с нетерпением жду встречи с остальной частью команды [имя]».
Напишите письмо о принятии решения Шаг 4
Напишите письмо о принятии решения Шаг 4

Шаг 4. Подтвердите вашу зарплату и льготы

Хотя формально вы подпишете контракт с зарплатой и льготами позже, лучше всего как можно скорее оформить их в письменной форме. Это устранит путаницу, если у вас и у вашего работодателя разные идеи. Напишите: «Согласно тому, что мы обсуждали на собеседовании, моя базовая зарплата будет составлять 45 000 долларов, и я получу медицинскую и стоматологическую страховку.

Если на собеседовании вы договорились о других конкретных условиях, это хорошее место, чтобы их упомянуть. Это может относиться к вам, если у вас инвалидность, вы кормите грудью или по какой-то причине вынуждены время от времени работать из дома

Напишите письмо о принятии решения Шаг 5
Напишите письмо о принятии решения Шаг 5

Шаг 5. Сообщите своему работодателю обо всех заранее забронированных отпусках

Неловко просить нового работодателя о отпуске еще до того, как вы начали, но иногда у вас нет выбора. Если вы уже забронировали дорогие безвозвратные билеты на самолет или вам предстоит посетить крупное мероприятие, например свадьбу, ваш работодатель должен изменить ваш график. Напишите: «Как мы обсуждали в интервью, мне придется взять выходной на неделю с 4 ноября, потому что я буду присутствовать на свадьбе моего брата».

  • Упоминание о поездке в письме о согласии делает ваше согласие зависимым от того, что они предоставят вам это свободное время, что является хорошим способом убедиться, что они доведут его до конца.
  • Подумайте об этом: если ваш работодатель не разрешает вам взять отпуск для действительно важного мероприятия, то вы, вероятно, не захотите работать у него.
Напишите письмо о принятии решения Шаг 6
Напишите письмо о принятии решения Шаг 6

Шаг 6. Задайте любые вопросы, которые у вас есть

Если у вас остались вопросы о работе, укажите их в конце письма. Это хорошее место, чтобы задать любые вопросы, которые у вас не было возможности задать на собеседовании или которые вы подумали после.

Вопросы должны быть краткими и позитивными. Например, можно спросить: «Не могли бы вы познакомить меня с другими цветными женщинами, которые работают в компании?» или "Есть ли что-нибудь, что мне нужно сделать, чтобы подготовиться, прежде чем я начну?" но, вероятно, не стоит спрашивать: «Ничего, если я уйду через два месяца?» или «Есть ли у вас какие-нибудь советы, как не умереть от скуки в офисе?»

Метод 2 из 2: подписание письма

Напишите письмо о принятии решения Шаг 7
Напишите письмо о принятии решения Шаг 7

Шаг 1. Поблагодарите лично вашего интервьюера

Если человек, который продлил предложение о работе, - это тот же человек, который проводил собеседование с вами, поблагодарите его лично. Напишите: «Спасибо, что заставили меня почувствовать себя желанным гостем на интервью. Я ценил вашу теплоту и любил обсуждать с вами книги, бейсбол и издательский мир ».

Если человек, к которому вы обращаетесь, не брал у вас интервью, просто поблагодарите его в целом. «Спасибо за эту прекрасную возможность». Вы также можете упомянуть имя человека, который брал у вас интервью, если это небольшая компания, например: «Мне очень понравилось разговаривать с доктором Абрамсом во время моего интервью»

Напишите письмо о принятии решения Шаг 8
Напишите письмо о принятии решения Шаг 8

Шаг 2. Включите свою контактную информацию

Рекомендуется указать свой адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете указать свой почтовый адрес, если хотите. Напишите что-нибудь вроде: «Я с нетерпением жду присоединения к команде 5 сентября 2019 года. А пока не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [email protected] или звонить мне по телефону (123) 456-7890».

Напишите письмо о принятии решения Шаг 9
Напишите письмо о принятии решения Шаг 9

Шаг 3. Официально выйдите из системы, даже если вы пишете электронное письмо

Отправляете ли вы электронное письмо или пишете письмо, сейчас не время для милой подписи «xoxo». Используйте «С уважением» или «Всего наилучшего» и свое полное имя.

  • Если у вас есть встроенная подпись по электронной почте с кучей симпатичных смайликов, обязательно удалите ее перед отправкой, чтобы все было профессионально.
  • Если вы набираете письмо, которое нужно распечатать и отправить по почте, оставьте место, чтобы подписать письмо от руки, над напечатанным именем.
Напишите письмо о принятии решения Шаг 10
Напишите письмо о принятии решения Шаг 10

Шаг 4. Вычитайте ошибки

Прочтите все свое письмо на предмет грамматики и правописания. Убедитесь, что вы использовали «ваш» и «вы» в правильном контексте, а также «его» и «это». Еще раз проверьте, правильно ли вы написали имя своего работодателя и обращаетесь к нему с правильным названием, например мистер, мисс или доктор.

  • Небольшие ошибки и опечатки могут сделать ваше письмо непрофессиональным, и вы захотите произвести хорошее первое впечатление.
  • Может быть полезно попросить друга выправить ваше письмо, чтобы выявить любые ошибки, которые вы, возможно, пропустили.
Напишите письмо о принятии решения Шаг 11
Напишите письмо о принятии решения Шаг 11

Шаг 5. Отправьте письмо по электронной или обычной почте

Отправка письма о принятии по почте является более формальным и устаревшим, но ни в коем случае не обязательным. Многие компании прекрасно получают письма о принятии по электронной почте.

Рекомендуемые: