3 способа получить федеральный налоговый идентификатор (США)

Оглавление:

3 способа получить федеральный налоговый идентификатор (США)
3 способа получить федеральный налоговый идентификатор (США)

Видео: 3 способа получить федеральный налоговый идентификатор (США)

Видео: 3 способа получить федеральный налоговый идентификатор (США)
Видео: Как подать заявку на грант? 2024, Марш
Anonim

Для уплаты налогов в Соединенных Штатах Налоговая служба (IRS) требует, чтобы каждое физическое или юридическое лицо, подающее налоговую декларацию, использовало идентификационный номер налогоплательщика («ИНН») при подаче. Конкретный тип ИНН, который вы должны использовать, зависит от ваших обстоятельств. Большинство людей используют для подачи документов номер социального страхования («SSN»), выданный Администрацией социального обеспечения. Юридические лица и определенные физические лица, которые не могут получить SSN, должны использовать разные TIN, называемые идентификационным номером работодателя («EIN») и индивидуальным идентификационным номером налогоплательщика («ITIN»), соответственно.

Шаги

Метод 1 из 3: Получение номера социального страхования (SSN)

Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 5
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 5

Шаг 1. Определите, имеете ли вы право на получение SSN

Граждане США и неграждане, которым разрешено работать в США, имеют право на получение номера социального страхования или замену карты в случае утери первой. Это наиболее распространенный идентификационный номер, используемый для подачи индивидуальных налоговых деклараций.

  • В форме 1040 - форме, которую большинство людей используют для подачи налоговой декларации - TIN по умолчанию - это SSN заявителя, и для этого номера есть специальное место в правом верхнем углу первой страницы формы.
  • Таким образом, если вы подаете заявку как физическое лицо и уже имеете SSN, вам не понадобится отдельный TIN, и вам нужно просто использовать свой SSN при подаче налоговой декларации.
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 6
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 6

Шаг 2. Собираем документы

В большинстве случаев вам понадобятся как минимум два документа, удостоверяющих вашу личность, например, водительские права или удостоверение личности государственного образца. Если вы подаете заявление как гражданин США, одним из них должно быть свидетельство о рождении или паспорт США. Чтобы проверить свои точные требования, посетите страницу требований социального обеспечения и нажмите кнопки слева, которые описывают вашу индивидуальную ситуацию. Страница обновится, чтобы отобразить, какие именно документы вам понадобятся для получения нового или заменяющего SSN. Все документы должны быть оригиналами или официальными копиями, заверенными органом, выдавшим их.

  • Выберите «Ребенок», если вы подаете заявление от имени лица младше 18 лет. В противном случае выберите «Взрослый».
  • Выберите «Оригинал», если у вас никогда не было SSN, или «Замена», если у вас когда-то была карта, но ее больше нет. Если вам не менее 12 лет и у вас никогда не было SSN, вам понадобятся доказательства того, что у вас никогда не было SSN, например старая налоговая форма или какие-либо документы, подтверждающие, что вы проживали за пределами США.
  • Выберите гражданин США, рожденный за границей или негражданин, если это применимо.
  • Фотокопии или даже нотариально заверенные копии необходимых официальных документов не принимаются IRS. Кроме того, документы должны быть актуальными и не истекшими. Квитанция о том, что вы подали заявку на получение определенного документа, не принимается вместо фактического документа.
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 7
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 7

Шаг 3. Заполните анкету

Распечатайте форму SS-5 и заполните заявку на последней странице. Если у вас нет доступа к принтеру, посетите локатор отделений социального обеспечения, чтобы найти ближайший к вам офис. Локатор офисов отобразит контактную информацию и часы работы офиса IRS, ближайшего к вашему почтовому индексу. Позвоните или посетите этот офис, чтобы запросить форму SS-5, которая будет предоставлена вам бесплатно.

Обязательно прочтите первые четыре страницы формы SS-5 перед тем, как заполнить последнюю страницу, поскольку они содержат подробные инструкции по заполнению формы

Получите идентификационный номер федерального налогоплательщика (США) Шаг 8
Получите идентификационный номер федерального налогоплательщика (США) Шаг 8

Шаг 4. Отправьте форму и сопроводительные документы

Воспользуйтесь поисковиком онлайн-офисов, чтобы найти ближайший к вам офис социального обеспечения. Отправьте заполненную форму и документы в этот офис, и ваша карточка социального обеспечения будет отправлена вам по почте вместе с документами, которые вы отправили в поддержку вашего заявления.

Вы можете посетить ближайший к вам офис IRS, чтобы подать заявление на получение нового или заменяющего SSN. Сделать это рекомендуется, если в противном случае вам придется отправлять по почте - и, следовательно, у вас не будет в течение некоторого времени важных документов, которые вы используете в повседневной жизни, таких как водительские права или паспорт. Если вам 12 лет или больше и вы никогда не получали SSN, вы должны подать заявление лично

Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 9
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 9

Шаг 5. Сообщите своему работодателю, что вы подали заявку

Если вы работаете в американской организации, вам потребуется ваш SSN, чтобы сообщать о вашей заработной плате в IRS. Если ваш работодатель не уверен, что делать, пока вы ждете SSN, отправьте ему инструкции на этот веб-сайт.

Метод 2 из 3. Получение идентификационного номера работодателя (EIN)

Платите меньше налогов, шаг 3
Платите меньше налогов, шаг 3

Шаг 1. Определите, имеете ли вы право на EIN

Большинству юридических лиц нужен EIN. Физические лица также могут получить EIN, поэтому им не нужно указывать свой номер социального страхования в налоговых документах. IRS предоставляет подробный контрольный список, чтобы определить, нужен ли он вам, на своем веб-сайте. Скорее всего, вам понадобится EIN, если верно хоть одно из следующих условий:

  • в вашей организации есть сотрудники
  • вы работаете как корпорация или партнерство
  • вы подаете налоговую декларацию о занятости, акцизных сборах или налогах на алкоголь, табак и огнестрельное оружие
  • вы удерживаете налоги с дохода, выплаченного иностранцу-нерезиденту
  • у вас есть план Кио, или
  • вы участвуете в некоммерческих организациях, трастах и имениях или фермерских кооперативах.
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 1
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 1

Шаг 2. Заполните онлайн-форму

С понедельника по пятницу с 7:00 до 22:00. EST, вы можете использовать официальную онлайн-форму IRS, чтобы подать заявку на EIN. Это довольно короткое приложение, которое запрашивает основную информацию, такую как название вашей организации, адрес и количество сотрудников. Веб-сайт должен немедленно выдать вам EIN, если вы предоставили эту информацию и соответствуете следующим критериям:

  • Вы должны быть ответственным лицом в организации (обычно владельцем или партнером) и иметь действующий ИНН (например, SSN, ITIN, EIN).
  • Компания должна находиться на территории США или на территории США.
  • Если компания (1) уже имеет EIN и (2) получила этот EIN онлайн, она должна подать заявку, используя один из других методов, описанных ниже, при изменении своего EIN.
Получите налоговые вычеты с пожертвований гудвилла Шаг 6
Получите налоговые вычеты с пожертвований гудвилла Шаг 6

Шаг 3. Обратитесь за помощью

Если у вас есть какие-либо вопросы о процессе подачи заявки или если вы думаете, что у вашей компании уже есть EIN, но вы не знаете, что это такое, позвоните в IRS по телефону (800) 829-4933. Если вы звоните из-за пределов США, вместо этого звоните по телефону 267-941-1099.

Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 3
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 3

Шаг 4. Отправьте заявку по почте или факсу

Если вы предпочитаете заполнить бумажное заявление, распечатайте здесь копию формы SS-4 или посетите местный офис IRS и запросите копию этой формы (введите здесь свой почтовый индекс, чтобы найти ближайший к вам офис IRS). Обязательно ознакомьтесь с официальными инструкциями по заполнению формы SS-4, так как они расскажут вам, как именно заполнять форму в зависимости от ваших индивидуальных обстоятельств. Заполните форму в соответствии с инструкциями и отправьте ее по одному из следующих адресов:

  • Почта, заявители, проживающие в штате или округе Колумбия США:

    • Служба внутренних доходов
    • Attn: Операция EIN
    • Цинциннати, Огайо 45999
  • Факс, заявители из США:

    (859) 669-5760

  • Почта, международные заявители:

    • Служба внутренних доходов
    • Attn: Международная операция EIN
    • Цинциннати, Огайо 45999
  • Факс, иностранные заявители:

    (859) 669-5987

  • Ответ по почте может занять до пяти недель. Ответ по факсу обычно занимает одну неделю, если вы предоставите обратный номер факса.
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 4
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 4

Шаг 5. Узнайте, как подавать налоговую декларацию без EIN

Если вы не можете получить EIN до истечения крайнего срока отправки налоговых деклараций, отправляйте их в любом случае с такой пометкой:

  • В поле "Идентификационный номер работодателя" напишите "Заявка на участие".
  • Если вы еще не отправили заявку, распечатайте и заполните форму SS-4 и приложите ее к возврату.

Метод 3 из 3. Получение индивидуального налогового идентификационного номера (ITIN)

Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 10
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 10

Шаг 1. Определите, имеете ли вы право на получение ITIN

Номера ITIN зарезервированы для тех лиц, которые обязаны подавать налоги в США, но не имеют права на получение SSN. Эти люди включают:

  • Иностранец-нерезидент должен подавать налоговую декларацию в США.
  • Иностранец-резидент США должен подать налоговую декларацию в США.
  • Иждивенец или супруг (а) гражданина США / иностранца-резидента или держателя визы иностранца-нерезидента.
  • Если вы подали заявку на получение SSN, но еще не получили его, не подавайте заявку на получение ITIN. Подавайте заявку на получение ITIN, только если Администрация социального обеспечения сообщает вам, что не может выдать вам SSN.
  • Если вы имеете право на получение SSN, подайте заявку и используйте этот номер. Номер ITIN, выданный лицам, не имеющим права на получение SSN, не разрешает работу в США и не дает права на получение пособий по социальному обеспечению. Вы также не будете иметь права на получение кредита на заработанный доход, если используете ITIN для подачи налоговой декларации.
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 11
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 11

Шаг 2. Заполните форму W-7

Распечатайте форму W-7 с веб-сайта IRS и заполните форму. Обязательно прочитайте полные инструкции перед заполнением формы, поскольку они содержат подробную информацию о том, как именно заполнять форму.

  • Вам необходимо будет предоставить вместе с формой W-7 следующее: действующую федеральную налоговую декларацию, оригиналы документов, удостоверяющих вашу личность (или копии, заверенные агентством, выдавшим вас), а также документы, подтверждающие ваш иностранный статус.
  • На испанском (en español): форма и инструкции.
Получите идентификационный номер федерального налогоплательщика (США) Шаг 12
Получите идентификационный номер федерального налогоплательщика (США) Шаг 12

Шаг 3. Получите помощь по вашему приложению, если это необходимо

Вам могут потребоваться дополнительные формы или документы для подтверждения вашей личности и иностранного статуса. Если у вас есть какие-либо вопросы, вот как связаться с тем, кто может помочь:

  • Если вы находитесь в США, позвоните в IRS по бесплатному номеру: 1-800-829-1040.
  • Если вы находитесь за пределами США, позвоните по номеру 267-941-1000 за границу. (Это не бесплатно.)
  • IRS предлагает услуги личной проверки документов в определенных местах по всей стране. Вы можете посетить один из этих центров помощи налогоплательщикам, чтобы получить помощь в заполнении необходимых форм, как по прибытии, так и по предварительной записи.
  • Посетите этот веб-сайт, чтобы найти агента по приему, который поможет вам лично или по телефону. Они доступны даже в некоторых странах за пределами США.
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 13
Получите федеральный налоговый идентификатор (США) Шаг 13

Шаг 4. Отправьте письмо в приложение

Заполнив форму W-7 и собрав все необходимые документы, отправьте их по указанному ниже адресу. Если вы подаете налоговую декларацию, приложите также заполненную налоговую декларацию с отметкой «Подана заявка», где обычно указывается ваш ИНН. Вы должны получить свой ITIN в течение семи недель.

  • Служба внутренних доходов
  • Сервисный центр Остина
  • ITIN Операция
  • P. O. Box 149342
  • Остин, Техас 78714-9342

подсказки

  • Сохраните все копии налоговых форм, особенно ту, в которой указан ИНН. Даже если вы иностранец, планирующий покинуть США, вы все равно можете нести ответственность за уплату налогов после отъезда. Храните документы не менее трех лет после подачи последней налоговой декларации.
  • Вы можете получить только один EIN в день, даже если вы подаете заявку от имени нескольких организаций. Если из-за этого ограничения вы не можете получить EIN до наступления срока уплаты налогов, отправьте налоговую форму с надписью «Подана заявка» в поле EIN и приложите заполненную форму SS-4.
  • IRS рекомендует, чтобы организация не подавала заявку на получение EIN до тех пор, пока она не будет официально признана юридически.

Рекомендуемые: