В 1902 году Бюро переписи населения США стандартизировало регистрацию данных о рождении, и все штаты приняли стандартную версию свидетельства о рождении к 1930-м годам. Иногда оригинал свидетельства о рождении теряется или крадется. Во всех штатах граждане разрешают получать новые копии свидетельств о рождении (или иногда свидетельств о рождении членов семьи), и этот процесс, как правило, несложен.
Шаги
Часть 1 из 5: Подготовка к заказу нового свидетельства о рождении
Шаг 1. Узнайте, где родился вы или член вашей семьи
Федеральное правительство не выдает копии свидетельств о рождении. Вам нужно будет запросить справку о государстве рождения (не о вашем текущем государстве проживания). Требования к заказу и выдаче нового свидетельства о рождении различаются в зависимости от штата, поэтому обязательно уточняйте его перед запросом.
Шаг 2. Определите приемлемую причину
В некоторых штатах от вас потребуют указать конкретную причину вашего запроса, и вы не сможете получить копию своего свидетельства о рождении (или свидетельства о рождении члена семьи) без указания уважительной причины.
-
Веские причины могут включать:
- Заявления на паспорт
- Водительские права
- Регистрация ребенка в школе
- Запросы на получение пособий по социальному обеспечению
- Запросы на получение пособия по трудоустройству
- Другие потребности в удостоверении личности, особенно официального или юридического характера.
Шаг 3. Узнайте, имеете ли вы право запрашивать свидетельство о рождении другого человека
Федеральный закон о свободе информации и соответствующие законы штата регулируют запросы на открытые записи, но применяются только к публичным записям. Согласно этим законам свидетельства о рождении не считаются «общедоступными». В результате вы имеете право получить свидетельство о рождении другого человека только в том случае, если у вас есть определенный тип связи с человеком, свидетельство о рождении которого вы запрашиваете. Они могут включать:
- Самостоятельно, если вам больше 18 лет
- Супруг
- Родитель
- Приемный родитель
- Брат или сводный брат
- Сын или пасынок
- Дочь или падчерица
- Бабушка и дедушка
- Великий предок
- Доверенность
- Законный представитель
- Обратите внимание, что этот список зависит от штата. Например, в Нью-Йорке у вас должно быть постановление суда для запроса свидетельства о рождении в качестве супруга, ребенка или бабушки или дедушки, но вам не нужно его в качестве лица, указанного в свидетельстве, или в качестве биологического родителя, указанного в свидетельстве.
Шаг 4. Проверить стоимость
Стоимость нового свидетельства о рождении зависит от штата. Базовая плата за одну заверенную копию колеблется от 5 до 40 долларов.
- Если вы запросите более одной копии, может взиматься дополнительная плата. Возможно, вам придется заплатить полную стоимость дважды, или вы можете получить скидку на второй экземпляр, в зависимости от требований штата.
- Плата за обработку заказов, отправленных через Интернет, может составлять от 2 до 10 долларов США.
- Дополнительные сборы могут также применяться, если вы запрашиваете ускоренную услугу, особый тип доставки и обработки или другую специальную услугу.
Шаг 5. Соберите документы, удостоверяющие личность
Возможно, вам потребуется предъявить одну форму первичного удостоверения личности с фотографией и две формы вторичного удостоверения личности с указанием вашего имени и адреса. Принятые формы идентификации могут различаться в зависимости от штата.
-
Первичная идентификация может включать:
- Водительское удостоверение
- Удостоверение личности с фотографией без водителя, выданное государством.
- Удостоверение личности с фотографией, выданное военными США
- Заграничный пасспорт
-
Вторичная идентификация может включать:
- Счета за коммунальные услуги
- Телефонные счета
- Недавнее письмо из государственного агентства
- Удостоверение личности сотрудника государственного образца
- Банковская или чековая книжка
- Кредитная карта или выписка по кредитной карте
- Карточка медицинского страхования
- Транспортный талон
- Недавняя аренда
Шаг 6. Определите, нужна ли вам сертифицированная или несертифицированная копия
Заверенная копия будет иметь поднятую государственную печать и подпись государственного регистратора. Его также можно напечатать на защищенной бумаге.
- Только заверенная копия может служить удостоверением личности в юридических целях, таких как получение паспорта или водительских прав. Несертифицированных копий недостаточно для этих целей, и их использование обычно ограничивается личными записями, такими как генеалогические проекты.
- Ограничения на запрос несертифицированной копии обычно более мягкие, и их получение может стоить меньше, чем заверенные копии. В некоторых штатах эта запись доступна любому, кто подает заявку на нее, независимо от связи этого человека с лицами, указанными в сертификате.
Часть 2 из 5: Отправка запроса - лично
Шаг 1. Найдите ближайший офис отдела записи актов гражданского состояния штата рождения
Вы можете найти адрес в Интернете на веб-сайте CDC или в телефонной книге.
- Если у вас нет доступа к телефонной книге или постоянного доступа к Интернету, вы можете связаться с городским правительством и запросить необходимую контактную информацию.
- Офисы отдела записи актов гражданского состояния штата обычно разбросаны по всему штату, но вам, возможно, придется посетить ближайший крупный город в вашем штате, чтобы найти его. В худшем случае вам нужно будет посетить столицу штата.
Шаг 2. Представьте свое удостоверение личности
Ознакомьтесь с требованиями штата относительно допустимой идентификации. При посещении офиса убедитесь, что у вас под рукой есть все необходимые документы, удостоверяющие личность. В противном случае ваш запрос может быть отклонен.
Шаг 3. Заполните форму запроса
В офисе должны быть бланки запросов на записи актов гражданского состояния, в том числе заявление на получение копий свидетельства о рождении. Заполните анкету в офисе на глазах у офисного работника.
- Заполните форму полностью и правдиво.
- Если вы не знаете всю информацию, запрошенную в форме, офис все равно может захотеть провести поиск. Учтите, однако, что поиск с неполной информацией может занять больше времени и может не увенчаться успехом.
Шаг 4. Оплатите необходимую комиссию
Оплатите комиссию чеком или денежным переводом.
- Многие штаты также принимают основные кредитные карты.
- В некоторых штатах наличные не принимаются.
Шаг 5. Дождитесь получения нового свидетельства о рождении
Время обработки может варьироваться в зависимости от штата, но обычно вы можете рассчитывать на получение сертификата по почте в течение 10–12 недель.
Ускоренные запросы могут занять всего две недели
Часть 3 из 5: Отправка запроса - почта или факс
Шаг 1. Найдите адрес или номер факса Отдела записи актов гражданского состояния штата рождения
Вы можете получить доступ к почтовому адресу через телефонную книгу или онлайн. Номер факса, если таковой имеется, обычно можно найти в Интернете.
- Если вы не можете найти контактную информацию самостоятельно, спросите в местном правительственном учреждении адрес или адрес факса. Большинство городских властей хранят эту информацию в своих записях.
- Обычно вы отправляете свой запрос в главный офис, который обычно находится в столице штата. Однако иногда вам следует направить запрос в ближайшее отделение Vital Records. Проконсультируйтесь со штатом, чтобы выбрать подходящий офис.
- Большинство штатов разрешают вам делать запросы по почте, но не во всех штатах это разрешено по факсу.
Шаг 2. Распечатайте и заполните форму
Получите доступ к форме на веб-сайте Отдела записи актов гражданского состояния штата. Распечатайте бумажную копию и аккуратно заполните ее черными чернилами.
- Заполните анкету полностью и аккуратно.
- Обратите внимание, что во многих штатах разрешается оставлять некоторые области пустыми, но вы должны выяснить, какие области могут быть пустыми, а какие - обязательными.
- Если у вас нет доступа к принтеру, позвоните в офис отдела записи актов гражданского состояния штата и попросите отправить форму на ваш почтовый адрес.
Шаг 3. Скопируйте документы, удостоверяющие личность
Запросы по почте и факсу должны сопровождаться всеми необходимыми формами идентификации. Сделайте копии и приложите их к заявлению.
Убедитесь, что копии четкие и полные
Шаг 4. При необходимости приложите нотариально заверенное заявление под присягой
В некоторых штатах от вас потребуют подписать заявление под присягой о том, что предоставленная вами информация и удостоверение личности являются точными. Это заявление должно быть подписано перед нотариусом и скреплено печатью нотариуса.
- Обычно вы можете найти нотариуса в отделении местного банка, почтовом отделении, адвокатской конторе или офисе городского правительства.
- Нотариус может взимать небольшую плату за свои услуги.
Шаг 5. Отправьте форму запроса, удостоверение личности и плату
Отправьте чек или денежный перевод вместе с формой запроса, копиями документов, удостоверяющих личность, и заявлением под присягой.
- Не отправляйте наличные.
- Сделайте копию формы запроса на случай, если вам нужно будет отправить ее повторно.
Шаг 6. Подождите
Время обработки может варьироваться в зависимости от штата, но запрошенное свидетельство о рождении должно быть доставлено по почте в течение 10–12 недель.
- Ускоренные запросы могут занять всего две недели.
- Задержки могут возникнуть, если предоставленная вами информация является неполной или неточной.
Часть 4 из 5. Отправка запроса - онлайн
Шаг 1. Найдите веб-сайт Отдела записи актов гражданского состояния штата рождения
Веб-сайт CDC содержит список этих офисов для каждого штата и территории. Эту информацию также можно найти, выполнив простой поиск в Интернете или на основном веб-сайте правительства штата.
- Если у вас возникли трудности с поиском нужного веб-сайта, вы можете позвонить по номеру телефона офиса и узнать его веб-адрес.
- 48 штатов (за исключением Вермонта и Вайоминга), а также Вашингтон, округ Колумбия, Американское Самоа и Пуэрто-Рико, передали VitalChek.com процесс заказа свидетельства о рождении на аутсорсинг. Вы можете заказать свидетельство о рождении онлайн в VitalChek, заполнив онлайн-форму и оплатив сервисный сбор.
Шаг 2. Откройте и заполните форму
У государственного офиса может быть загружаемая форма, которую вам нужно будет заполнить, сохранить и отправить на адрес электронной почты. В противном случае у него будет «живая» форма, которую вы можете заполнить и отправить через защищенный сервер на самом веб-сайте.
- Если для формы требуется фактическая подпись (а не цифровая копия), вам следует загрузить форму, распечатать ее, заполнить полностью (включая подпись), затем отсканировать ее обратно на свой компьютер и отправить по электронной почте.
- Заполните анкету полностью и аккуратно.
- Обязательные для заполнения поля обычно указываются в форме. Убедитесь, что все обязательные поля заполнены, и заполните как можно больше дополнительных полей.
Шаг 3. Прикрепите цифровые копии ваших документов, удостоверяющих личность
Отсканируйте копии необходимых документов, удостоверяющих личность, и приложите их к форме запроса.
- При отправке формы по электронной почте приложите документы, удостоверяющие личность, в виде отдельных вложений.
- При отправке формы через защищенный сервер загрузите документы, удостоверяющие личность, на веб-сайт, следуя инструкциям на экране.
Шаг 4. Оплата кредитной картой
При оформлении онлайн-запроса вам потребуется действующая кредитная карта для оплаты.
- Вам не будет разрешено отправлять платеж отдельно.
- Некоторые государственные веб-сайты могут потребовать от вас использовать кредитную карту, выпущенную крупной компанией, выпускающей кредитные карты.
Шаг 5. Подождите, пока придет ваша копия
Точное время ожидания может варьироваться в зависимости от штата, но запросы, отправленные через Интернет, обычно требуют значительно меньше времени для обработки и возврата. Ожидайте увидеть свое новое свидетельство о рождении в течение одного или двух месяцев.
- Свидетельство о рождении придет по почте.
- Ожидайте дальнейших задержек, если предоставленная вами информация является неполной или неточной.
Часть 5 из 5: Отправка запроса - другие страны
Шаг 1. Запросите свидетельство о рождении в США для гражданина, родившегося за границей
Если вы (или член семьи) родились в другой стране, но соответствуете требованиям как гражданин США, вы можете получить копию консульского акта о рождении за границей в Государственном департаменте. Вы можете заказать свидетельство о рождении, следуя инструкциям, расположенным здесь.
- Запрос может подать только физическое лицо, родитель или опекун, уполномоченный государственный орган или лицо с письменным разрешением.
- Получите форму FS-240 на веб-сайте Государственного департамента. Вам нужно будет заполнить такую информацию, как полное имя при рождении, дату и место рождения, информацию о родителях и почтовый адрес.
- Форма запроса должна быть нотариально заверена. Государственный департамент не будет обрабатывать формы, не заверенные нотариально.
- Отправьте форму запроса, чек или денежный перевод за плату (в настоящее время 50 долларов США) и копию вашего удостоверения личности в Государственный департамент. Вы получите копию консульского отчета о рождении за границей по почте или можете заплатить дополнительно (в настоящее время 14,85 долларов США) за доставку в течение ночи.
Шаг 2. Запросите канадское свидетельство о рождении
Чтобы запросить канадское свидетельство о рождении, вам нужно будет найти веб-сайт провинции или территории, в которой родился человек.
- Обычно вы можете запросить свидетельство о рождении лично в Управлении статистики естественного движения населения, через безопасную электронную систему заказов или по почте.
- Потребуются дополнительные документы, удостоверяющие личность, и существуют ограничения. Обычно вы можете заказать новое свидетельство о рождении, если вам больше 19 лет и вы являетесь лицом, указанным в свидетельстве. Вы также можете подать запрос в качестве законного опекуна или родителя лица младше 19 лет или в качестве государственного служащего.
- Плата за обработку действительно применяется и варьируется в зависимости от провинции и территории.
Шаг 3. Запросите свидетельство о рождении в Соединенном Королевстве
Самый простой способ подать заявление на получение копии свидетельства о рождении в Великобритании - через веб-сайт Главного регистратора.
- Вы также можете подать заявление по почте или лично в местном ЗАГСе.
- Сертификаты обычно стоят около 9,25 фунтов стерлингов, но сертификаты приоритетного обслуживания стоят около 23,40 фунтов стерлингов.
- Вы можете позвонить в офис главного регистратора для получения дополнительной информации по телефону 0300-123-1837. Обратите внимание, что этот номер телефона отформатирован для звонков внутри Великобритании.
- Вам нужно будет указать подробную информацию о рождении в соответствующей форме запроса. Вам также необходимо будет указать свою контактную информацию.
Шаг 4. Запросите австралийское свидетельство о рождении
Вы можете подать заявление на получение свидетельства о рождении лично в участвующем отделении Почты Австралии.
- Вам нужно будет предоставить по крайней мере три формы удостоверения личности с вашим заявлением.
- Вы можете запросить свидетельство о рождении как лицо, указанное в свидетельстве, или как родитель этого человека. В противном случае вы должны предоставить подтверждение полномочий от лица, указанного в сертификате. Также может подать заявление адвокат или социальная группа, действующие от имени этого человека, или его доверенность.
- Стандартная стоимость составляет около 48 долларов, а срочные запросы - около 71 доллара.
подсказки
- В каждом штате могут незначительно отличаться требования, процедуры, сборы и время обработки, связанные с получением нового свидетельства о рождении. По этой причине вам следует позвонить в отдел записи актов гражданского состояния штата рождения или зайти на веб-сайт отдела для получения более подробной информации.
- Если вам нужна копия свидетельства о рождении умершего члена семьи, вам, возможно, придется предоставить копию свидетельства о смерти человека вместе с другой необходимой документацией.
- Помните, что запросы следует направлять по стране рождения, а не по месту вашего текущего проживания.