10 способов организовать свой рабочий день

Оглавление:

10 способов организовать свой рабочий день
10 способов организовать свой рабочий день

Видео: 10 способов организовать свой рабочий день

Видео: 10 способов организовать свой рабочий день
Видео: Глубинное чувство вины: как избавиться навсегда! 2024, Марш
Anonim

Если вы чувствуете себя измотанным или подавленным, когда впервые приступаете к работе, вы не одиноки! Думать обо всех задачах, которые нужно выполнить до конца недели, может быть пугающим, и сложно понять, как управлять своим временем. Расставляя приоритеты в важных делах и оставляя в своем графике место для перерывов, вы можете выполнять свою работу, не чувствуя переутомления или истощения к концу дня.

Шаги

Метод 1 из 10. Создайте список дел

Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 1
Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 1

0 8 Скоро в продаже

Шаг 1. Вы не можете сказать, что вам нужно делать, пока не запишите это

Потратьте около 5 минут на то, чтобы составить примерный список всего, что вам нужно сделать сегодня, чтобы не забыть ничего важного.

Если ручка и бумага кажутся немного старомодными, вместо этого составьте цифровой список дел на своем телефоне или компьютере

Метод 2 из 10: поговорите со своими коллегами или сотрудниками

Планируйте свой рабочий день эффективно, шаг 2
Планируйте свой рабочий день эффективно, шаг 2

0 2 Скоро в продаже

Шаг 1. Это особенно важно, если вы работаете по записной книжке

Встретьтесь со своими сотрудниками в начале дня, чтобы обсудить предстоящую перед вами рабочую нагрузку.

  • Это также поможет им спланировать свои дни.
  • Если вы начальник, проверка со своими сотрудниками - отличная идея. Это может заставить их почувствовать себя желанными и ценить их вклад.

Метод 3 из 10. В первую очередь делайте важные электронные письма и телефонные звонки

Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 3
Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 3

0 7 Скоро в продаже

Шаг 1. Если вам нужен чей-то ответ, лучше сразу задать вопрос

Прежде чем приступить к работе, отправьте срочные электронные письма и позвоните по важным телефонным звонкам, чтобы услышать ответ перед уходом с работы.

Если вы подождете до полудня, есть большая вероятность, что вы не получите ответа до завтра

Метод 4 из 10: сразу приступайте к трудным задачам

Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 4
Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 4

0 4 Скоро в продаже

Шаг 1. Это может показаться нелогичным, но может сделать остаток дня легкой прогулкой

Если есть что-то, чего вы действительно не хотите делать, начните с этого, чтобы с этим покончить.

  • Если вы сначала выполните самую сложную или раздражающую задачу, вас ждут более простые и менее сложные задачи.
  • Погружение в тяжелую задачу также может ускорить время.

Метод 5 из 10. Ставьте перед собой небольшие цели, которых нужно достичь в течение дня

Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 5
Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 5

0 3 Скоро в продаже

Шаг 1. Возможно, вам не удастся завершить весь проект, но вы можете приступить к нему

Поставьте от 3 до 4 целей, которых вы можете достичь в течение рабочего дня, а затем придерживайтесь их.

  • Например, вы можете поставить цель ответить на все электронные письма, начать новый проект и подать документы к концу дня.
  • Если ежедневное планирование целей слишком мало, вы также можете ставить цели на неделю, над которыми нужно работать в течение всей рабочей недели.
  • Очень поможет проверка списка дел, чтобы расставить приоритеты для целей.

Метод 6 из 10. Назначьте время для проверки электронной почты

Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 6
Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 6

0 7 Скоро в продаже

Шаг 1. Отслеживание почтового ящика и вашей рабочей нагрузки может быть большой

Вместо этого возьмите за правило проверять свою электронную почту каждый час, а не смотреть ее круглосуточно и без выходных.

Если вы проверяете электронную почту каждый час, у вас будет достаточно времени, чтобы прочитать важные письма и ответить на них

Метод 7 из 10. Выделите время, чтобы работать непрерывно

Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 7
Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 7

0 7 Скоро в продаже

Шаг 1. Вместо того, чтобы оставлять свой день открытым для встреч и проверок, выделите время только для себя

Постарайтесь выделить хотя бы несколько часов, чтобы вы могли поработать над своими задачами, не задавая вопросов коллегам, сотрудникам или клиентам.

Вы даже можете поделиться своим расписанием с коллегами или сотрудниками, чтобы они знали, когда прийти и поговорить с вами, а когда оставить

Метод 8 из 10. Работайте с шагом 90 минут

Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 8
Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 8

0 10 Скоро в продаже

Шаг 1. Наш мозг может справиться только с таким количеством «активного» времени

Разделите свой день на 90-120-минутные отрезки, а затем сделайте перерывы, чтобы отдохнуть.

Если вы сосредоточите всю свою энергию и внимание на задаче в течение этих 90 минут, вы в целом станете более продуктивным

Метод 9 из 10. Делайте расслабляющие перерывы

Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 9
Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 9

0 4 Скоро в продаже

Шаг 1. Перерывы работают только в том случае, если вы действительно даете своему мозгу отдохнуть

Встаньте и потянитесь, перекусите здоровой пищей или совершите короткую прогулку, чтобы ваша кровь снова поднялась.

  • Если вы слишком устали, чтобы вставать, даже простое отключение может стать хорошим психологическим перерывом.
  • Перерывы должны дать вам ощущение бодрости и свежести.

Метод 10 из 10. Завершите важные дела до конца дня

Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 10
Планируйте свой рабочий день эффективно Шаг 10

0 10 Скоро в продаже

Шаг 1. Вы же не хотите завтра приходить на работу и связывать кучу незавершенных дел

В конце дня завершите все проекты или документы, которые вам нужно сделать до завтрашнего дня (ваше будущее будет вам благодарно).

  • Если вы не выполнили все свои цели или задачи, ничего страшного. Обязательно расставьте приоритеты на следующий день, чтобы сделать их быстро.
  • В конце каждого дня выделяйте время, чтобы подготовиться к следующему. Например, вы можете подготовить одежду на следующий день, чтобы не беспокоиться о выборе наряда утром.

Рекомендуемые: